В Directum RX можно настроить использование предпросмотра и онлайн-редактора в разрезе форматов. Например, PDF-файлы удобно открывать на предпросмотр, текстовые документы – в онлайн-редакторе, а таблицы – в локальном. Иногда документы одного формата открывают по-разному в зависимости от ситуации. При этом раньше каждый раз приходилось менять заданные настройки, потому что они применяются для всех документов нужного формата.

В новой версии сотрудник может открывать документ удобным для себя способом, не меняя настройки использования предпросмотра и онлайн-редактора. Для этого в контекстном меню документа рядом с пунктами Читать и Редактировать появились дополнительные кнопки:

Если в компании используется решение «Интеграция с онлайн-редакторами ONLYOFFICE и Р7-Офис», то при включенном онлайн-редактировании документ можно открыть в локальном редакторе с помощью кнопок:

– открыть документ на изменение;

– открыть документ на чтение.

Для открытия документа в онлайн-редакторе нужно нажать на кнопку Читать или Редактировать, а на предпросмотр – на кнопку . При выключенном онлайн-редактировании по этим кнопкам документ открывается в локальном редакторе. Также его можно открыть онлайн с помощью кнопок:

– открыть документ на изменение в онлайн-редакторе;

– открыть документ на чтение в онлайн-редакторе.

Если решение «Интеграция с онлайн-редакторами ONLYOFFICE и Р7-Офис» не используется, то в зависимости от настроек предпросмотра дополнительно отображается только кнопка или .

В системе всплывающие сообщения оповещают сотрудника о завершении процессов. Ранее понять, какой процесс завершился успешно, а в каком возникла ошибка, можно было только прочитав текст сообщения. Если появлялось несколько сообщений, сотрудник мог пропустить ошибку.

В новой версии системы сообщения об ошибке выделяются красным цветом:

При успешном завершении сообщение имеет прежний вид:

Часто в списке среди множества внутренних документов нужно быстро найти один или несколько определенного типа. В новой версии Directum RX искать их стало удобнее: служебные записки, приказы и распоряжения вынесены в отдельные списки:

Благодаря этому работать со списками стало легче, и система работает быстрее.

В прежнем списке можно найти внутренние нумеруемые и регистрируемые виды документов: простые и проектные документы, протоколы и повестки совещаний, на которые у сотрудника есть права.

На панели навигации для замещающих отображается папка «Замещение». Если в ней папки потока со входящими были свернуты, то сотрудник мог пропустить новые задания по замещению.

Теперь папки потока замещаемых с непрочитанными заданиями отображаются всегда. Если их нужно свернуть, то в меню пользователя достаточно снять флажок Показывать непрочитанные у замещаемых.

Когда сотрудник открывал на предпросмотр несколько документов, они отображались последовательно в одном окне: содержимое следующего появлялось только после закрытия предыдущего. В Directum RX 4.9 документы отображаются в предпросмотре сразу в разных вкладках.

1.Ранее для русской и английской локализации использовались разные программы установки веб-агента. Теперь в операционной системе Microsoft Windows, как в Linux и macOS, применяется единая программа, которая содержит все поддерживаемые веб-агентом языки.

2.Ранее программа установки представляла собой исполняемый EXE-файл. Если требовалось массово установить веб-агент на компьютеры пользователей, то администратор создавал MSI-пакет на основе EXE-файла. Теперь, чтобы упростить массовое развертывание, программа установки поставляется сразу в виде MSI-пакета: WebAccessAgent.msi.

3.С версии 4.9 веб-агент устанавливается в папку C:\Program Files (x86)\WebAccessAgent. При обновлении с предыдущей версии папка остается прежней.