Ситуация

В организации появился тендерный отдел. Теперь все договоры поставки продукции после согласования с руководителем службы безопасности необходимо согласовывать с руководителем тендерного отдела. Для этого в существующие правила согласования договоров поставки необходимо добавить согласование с руководителем тендерного отдела.

Решение

1.Определите, в какие правила согласования нужно добавить новый этап. Для этого сформируйте «Сводный отчет по правилам согласования». В отчете отфильтруйте правила по виду документа «Договор» и категории «Договор поставки продукции».

2.Откройте карточки всех найденных правил по ссылке в колонке «ИД».

3.Сформируйте отчет «Правило согласования» для каждого правила.

СОВЕТ. Для удобного просмотра распечатайте отчеты.

4.В отчете посмотрите, на каком этапе документ отправляется на согласование руководителю службы безопасности:

5.Внесите изменения в схему согласования:

•если для этапа в колонке «Параметры» указано значение Старт: Друг за другом, откройте карточку этапа по ссылке в колонке «ИД» и в поле Сотрудники/группы добавьте руководителя тендерного отдела после руководителя службы безопасности;

•если для этапа в колонке «Параметры» указано значение Старт: Одновременно, откройте схему согласования и создайте новый этап с типом «Согласование».

В карточке этапа в поле Сотрудники/группы укажите руководителя тендерного отдела. Задайте остальные настройки этапа в соответствии с регламентами организации, например, срок исполнения, возможность подписания документа усиленной электронной подписью.

Добавьте этап на схему правила после этапа согласования со службой безопасности.

СМ. ТАКЖЕ