Отчет позволяет детально посмотреть настройки этапов и условий согласования по конкретному правилу. Его удобно использовать, когда требуется:

•сравнить версии правил согласования и скорректировать их;

•актуализировать существующие правила согласования;

•передать правило на согласование и утверждение должностным лицам, принимающим решения;

•определить сотрудников, которые могут подписывать документы в рамках правила.

Чтобы сформировать отчет, откройте карточку правила согласования и на панели действий нажмите на кнопку Печать правила согласования.

В результате откроется документ в формате PDF:

Отчет представляет собой словесное описание схемы согласования. В нем отображаются данные о правиле согласования:

•версия правила, приоритет, уникальный идентификатор, состояние, документопоток, к которому относится правило, параметры отправки на доработку, и настройки ограничения прав доступа на документы;

•критерии, по которым определяется правило согласования: наши организации, подразделения и виды документов. Для правил согласования договорных документов дополнительно отображается категория договора. Если в правиле не указаны виды документов, правила определяются по всем видам документов, относящихся к указанному документопотоку;

•условия и сведения о каждом этапе согласования: наименование этапа, тип, список исполнителей, срок, параметры этапа и его идентификатор;

•существующие права подписи, с которыми можно подписывать документы в рамках правила. В отчет попадают все действующие права подписи, которые подходят под критерии правила согласования:

ПРИМЕЧАНИЕ. Таблица «Права подписи» отображается в отчете, если на схеме согласования есть хотя бы один этап подписания или рассмотрения. Если таких этапов нет, отображается текст «Подходящие права подписи отсутствуют».

Чтобы открыть карточку объекта, например, этапа согласования или права подписи, перейдите по ссылке в колонке «ИД».

СМ. ТАКЖЕ