Тип условия используется, когда для определенного исполнителя необходимо изменить порядок согласования документа.

Предположим, что настраивается правило согласования приказов. Согласно регламенту организации приказы подписывает генеральный директор или его заместители в зависимости от направления, к которому относится приказ. При этом генеральный директор не работает в системе и задания за него выполняет помощник.

Необходимо добавить условие: если подписывающий – генеральный директор Ивановский Г.А., то при согласовании приказов формируется задание на подтверждение подписания для его помощника. Если документ подписывает другой сотрудник, то формируется задание на подписание.

Чтобы настроить условие:

1.В схему согласования добавьте условие и задайте настройки:

В выпадающем списке *Тип условия выберите значение Исполнитель роли согласования совпадает с сотрудником. Станут доступны для заполнения поля:

•*Роль согласования для вычисления исполнителя этапа. В списке доступны все роли согласования, кроме роли Согласующие. Выберите значение Подписывающий;

•*Сотрудник/Роль для сравнения с исполнителем, который вычислен с помощью роли согласования, указанной в поле *Роль согласования. В списке доступны действующие записи из справочника «Сотрудники» и роли с одним участником. Выберите сотрудника, который подписывает только бумажные экземпляры документов.

2.Сохраните и закройте карточку. На схеме появится условие:

3.В ветку Да, добавьте этап с типом «Подписание», в карточке которого установлен флажок Документ подписывается только в бумажном виде. Результаты подписания вносит помощник (секретарь, делопроизводитель).

В ветку Нет, добавьте этап с типом«Подписание», в карточке которого флажок не установлен.

4.Продолжите настройку схемы согласно регламенту организации.

В результате схема согласования примет вид:

СМ. ТАКЖЕ