Документы > Связи документов > Группы связанных документов

При установке связи между документами в поле *Добавить как указывается, как будут связаны документы между собой. В зависимости от выбранного значения, документ будет отображаться в той или иной группе на вкладке «Связи» в карточках документов. Чтобы определить, как добавить связанный документ, используйте таблицу:

Связанный документ добавлен как	Название группы на вкладке «Связи»	Содержимое группы
Приложение	«Приложения»	Приложения для текущего документа. В группе также отображаются приложения к документам, у которых в карточке в поле *Ведущий док. указан текущий документ
Финансовый документ	«Финансовые документы»	Финансово-хозяйственные документы и входящие счета на оплату, оформленные по текущему документу. В группе также отображаются финансово-хозяйственные документы и входящие счета, у которых в карточке в поле Договор указан текущий документ
Переписка	«Переписка»	Документы, в которых ведется переписка по текущему документу
Предмет переписки	«Предмет переписки»	Документы, по которым ведется переписка в текущем документе
В ответ на	«В ответ на»	Письма, в ответ на которые создано текущее. В группе отображаются: •исходящее или входящее письмо, которое указано в карточке текущего в поле В ответ на; •письма, с которыми текущее связано как В ответ на
Основание	«На основании»	Документы, на основании которых создан текущий документ
Отмененный	«Отменяет»	Документы, действие которых отменяет текущий документ
Связанный	«Прочие»	Прочие документы, связанные с текущим документом

В следующие группы попадают документы, связь с которыми устанавливается автоматически:

Название группы на вкладке «Связи»	Содержимое группы
«Дополнительные соглашения»	Дополнительные соглашения к текущему договору. В группе отображаются дополнительные соглашения, у которых в карточке в поле *Договор указан текущий документ
«Ответное письмо»	Письма, которые созданы в ответ на текущее письмо. В группе отображаются исходящие или входящие письма, у которых текущее письмо указано в карточке в поле В ответ на
«Является основанием для»	Документы, которые созданы на основании текущего документа. В группе отображаются документы, с которыми текущий связан как Основание
«Отменен на основании»	Документы, которые отменяют действие текущего документа. В группе отображаются документы, с которыми текущий документ связан как Отменяемый
«Корректировочные документы»	Корректировочные счета-фактуры оформленные для текущего счета-фактуры. Либо универсальные корректировочные документы, оформленные для текущего универсального передаточного документа. В группе отображаются корректировочные счета-фактуры или универсальные корректировочные документы, у которых в карточке в поле *Корректирует указан текущий документ

Далее рассмотрим на примерах, в какие группы добавляются документы при установке связей.

Получено входящее письмо, в котором ведется переписка по договору. Чтобы связать документы, в карточке входящего письма на вкладке «Связи» добавьте договор как Предмет переписки:

В результате связи в карточках документов будут отображаться следующим образом:

Вкладка «Связи» в карточке входящего письма

Вкладка «Связи» в карточке договора

На основании протокола совещания создается приказ. Чтобы связать документы, в карточке приказа на вкладке «Связи» добавьте протокол как Основание:

В результате связи в карточках документов будут отображаться следующим образом:

Вкладка «Связи» в карточке приказа

Вкладка «Связи» в карточке протокола

Создается новый приказ, который отменяет другой приказ. Чтобы связать документы, в карточке нового приказа на вкладке «Связи» добавьте отмененный как Отмененный:

В результате связи в карточках документов будут отображаться следующим образом:

Вкладка «Связи» в карточке нового приказа

Вкладка «Связи» в карточке отмененного приказа

СМ. ТАКЖЕ