УКД c функцией счета-фактуры, которыми наша организация обменивается с контрагентами через сервисы обмена, заносятся в систему аналогично корректировочным счетам-фактурам. То есть, в зависимости от того, кто оформляет документ (контрагент или наша организация), УКД c функцией счета-фактуры заносится в систему как документ с типом «Счет-фактура выставленный» или «Счет-фактура полученный».

УКД c функцией первичного учетного документа или c функцией счета-фактуры и первичного учетного документа заносятся в систему как документы с типом «Универсальный передаточный документ». В карточках документов устанавливается флажок, который означает, что документ содержит корректировку:

Для обработки документов в системе ответственному за абонентский ящик нашей организации придет задание. При поступлении документов проверьте полноту и корректность заполнения полей в карточках документов.

Скан-копии бумажных экземпляров УКД (с функцией первичного учетного документа или с функцией счета-фактуры и первичного учетного документа) заносятся в систему после подписания документа обеими сторонами.

Чтобы занести в систему скан-копию бумажного экземпляра:

1.Создайте карточку универсального передаточного документа и заполните поля.

Совет. Для корректного заполнения полей воспользуйтесь бумажным экземпляром документа.

2.Отсканируйте бумажный экземпляр документа. Для этого в карточке универсального передаточного документа нажмите на кнопку Создать со сканера.

3.В карточке документа установите флажок Корректировочный, а в поле Корректирует укажите документ, который корректируется. Между документами установится связь, которая отобразится на закладке «Связи».

Примечание. УКД может быть оформлен к УПД, другому УКД или исправлению УПД. Для учета документов важно правильно указать документ в поле Корректирует.

4.В поле Содержание укажите краткую суть корректировки. Введенное значение используется в имени документа и позволяет однозначно идентифицировать УКД.

5.Укажите номер и дату, которые указаны в бумажном экземпляре УКД.

Универсальный передаточный документ

Корректировка счета-фактуры

Исправление УПД

Список «Финансовые документы»

Финансово-хозяйственные документы в формате XML

Заполнение информации покупателя (заказчика) в документе формата УКД

Импорт документов