<< Click to Display Table of Contents >> Документы > Выдача и возврат документов > Выдача оригиналов и копий бумажных документов сотрудникам Отметка о выдаче в карточке документа |
1.Перейдите на закладку «Выдача».
2.В табличной части добавьте новую строку при помощи кнопки Добавить строку и заполните поля:
*Действие, совершенное с оригиналом или копией бумажного документа. Чтобы сделать отметку о выдаче документа сотруднику, укажите действие Выдача сотруднику. *Кому передан. Сотрудник, которому выдан документ. Оригинал. Установите флажок, если выдан оригинал бумажного документа. В карточке документа на закладке «Свойства» в группе полей «Жизненный цикл» в поле Местонахождение автоматически будет указано имя сотрудника, которому выдан документ. *Дата выдачи документа. Срок возврата документа, если он подлежит возврату. Если срок указан, то ссылка на документ будет отображаться в списках «Документы к возврату» (для делопроизводственных документов) и «Документы у сотрудников» (для договорных документов). Примечание. Дополнительная информация. |
3.Сохраните карточку документа.
Если оригинал или копия бумажного документа подлежит возврату, то за 1 рабочий день до указанного срока сформируется задание на возврат.
© Компания Directum, 2024 |