|
<< Click to Display Table of Contents >> Отчет «Контроль исполнения поручений по совещаниям» |
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Отчет «Контроль исполнения поручений по совещаниям» |
|
Отчет позволяет отслеживать текущее состояние исполнения поручений по совещаниям, а также определить процент исполнения поручений в срок по компании, подразделению или определенному сотруднику.
Примечание. В отчет попадают только поручения, выданные сотрудником, который формирует отчет.
Контроль по одному совещанию
Чтобы сформировать отчет по конкретному совещанию, в карточке протокола данного совещания на панели действий в выпадающем списке Отчеты выберите пункт Контроль исполнения, либо в карточке совещания на панели действий нажмите на кнопку Контроль исполнения.
В результате в отчете отобразятся только поручения, у которых в группу вложений Документ для исполнения вложен протокол данного совещания.
Контроль по всем совещаниям
Чтобы сформировать отчет по всем совещаниям за определенный период:
1.На обложке модуля «Совещания» в группе «Отчеты» выберите пункт Контроль исполнения поручений по совещаниям.
2.В открывшемся окне заполните поля:
*Срок исполнения с и *Срок исполнения по. В отчет попадут поручения по совещаниям, у которых: •плановый срок входит в заданный период; •фактическая дата исполнения входит в заданный период; •плановый срок меньше начала периода, но поручения не исполнены на конец периода. Примечание. Поручения, по которым работы прекращены, в отчет не включаются. Период заполняется автоматически согласно персональным настройкам. При необходимости измените период формирования отчета. Автор поручения. В отчет попадут поручения, автором которых является указанный сотрудник. Наша организация. В отчет попадут поручения, ответственными исполнителями которых являются сотрудники указанной нашей организации. Учитываются поручения только тех сотрудников, у которых подразделение, указанное в карточке, принадлежит выбранной нашей организации. Подразделение. В отчет попадут поручения, ответственными исполнителями которых являются сотрудники указанного подразделения. Учитываются поручения только тех сотрудников, у которых выбранное подразделение указано в карточке. Отв. исполнитель. В отчет попадут поручения, ответственным исполнителем которых является указанный сотрудник. Совещание. В отчет попадут поручения, сформированные по выбранному совещанию. |
3.Нажмите на кнопку ОК.
В результате откроется документ в формате PDF. Например, отчет, сформированный по всем совещаниям за определенный период, выглядит следующим образом:
В отчете отображается процент исполнения поручений в срок. Считается следующим образом:
Если поручение выполнено меньше чем за 4 часа после завершения срока, то оно считается как исполненное в срок. Совет. Для получения подробной информации по поручениям сотрудников перейдите по ссылке в колонке ИД. |
| © Компания Directum, 2024 |
