|
<< Click to Display Table of Contents >> Обмен с контрагентами > Дополнительные ситуации работы в сервисе обмена Подписание документа |
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Обмен с контрагентами > Дополнительные ситуации работы в сервисе обмена Подписание документа |
|
Рассмотрим ситуации, когда от контрагента поступил пакет документов для подписания, и сотрудник нашей организации в сервисе обмена:
•подписал документ;
•указал результат приемки товара, работ или услуг Принято без разногласий или Принято с разногласиями.
Ситуация |
Что произойдет в Directum RX? |
Кто получит задание (уведомление)? |
Дальнейшие действия |
|---|---|---|---|
Задание на обработку документов от контрагента еще не сформировано в Directum RX. Документ из пакета подписан в сервисе обмена |
Придет задание на обработку документов, в котором: •подписанный документ вложен в группу «Не требуют подписания»; •в тексте написано, какой документ из пакета подписан нашей организацией в сервисе обмена |
Смените тип документа, если подписан неформализованный документ. Это необходимо для корректного учета и работы с ним в Directum RX. При необходимости отправьте уведомление заинтересованным сотрудникам о том, что документ подписан. Обработайте остальные документы из пакета, если они есть. Выполните задание с результатом Обработано |
|
Пришло задание на обработку документов. Документ из пакета еще не обработан в Directum RX, но подписан в сервисе обмена |
Придет уведомление к заданию на обработку документов. В тексте написано, какой документ из пакета подписан нашей организацией в сервисе обмена |
Ответственный за абонентский ящик; Сотрудники, которым было переадресовано задание на обработку документа |
Смените тип документа, если подписан неформализованный документ. Это необходимо для корректного учета и работы с ним в Directum RX. При необходимости зарегистрируйте документ и сообщите о регистрационном номере контрагенту. Также отправьте уведомление заинтересованным сотрудникам о том, что документ подписан. Обработайте остальные документы из пакета, если они есть. Выполните задание на обработку с результатом Обработано |
Документ из пакета уже обработан в Directum RX и отправлен на согласование, рассмотрение или в другие процессы. После этого он подписан в сервисе обмена |
Придет уведомление к заданию на обработку документов. В тексте написано, какой документ из пакета подписан нашей организацией в сервисе обмена |
Ответственный за абонентский ящик; Ответственный за договорной документ (если он есть); Сотрудники, которым было переадресовано задание на обработку документа |
Примите решение, нужно ли продолжать согласование, рассмотрение документов из пакета. При необходимости прекратите задачи и укажите причину прекращения |
После того, как информация о подписании документа сотрудником нашей организации в сервисе обмена поступит в Directum RX, на документе будут стоять подписи всех сторон. У формализованного документа в системе заполнится информация продавца (исполнителя) и информацией покупателя (заказчика). Подробнее см. «Заполнение информации покупателя или заказчика». Состояние документов изменится на «Действующий».
| © Компания Directum, 2024 |
