При обмене с контрагентами иногда нужно прекратить действие документа. Например, если условия сделки изменились или документ содержит ошибки. В таких случаях одна из сторон составляет соглашение об аннулировании.

Примечание. В некоторых компаниях принято создавать соглашения об аннулировании в учетных системах. В таких случаях документы можно импортировать в Directum RX, чтобы в дальнейшем отправить контрагенту. Для настройки интеграции обратитесь к разработчику.

Чтобы создать соглашение об аннулировании:

1.В карточке входящего или исходящего документа на панели действий в выпадающем списке Связи выберите пункт Создать согл. об аннулировании.

2.В открывшемся окне выберите подписывающего и укажите причину аннулирования. Затем нажмите на кнопку Создать:

При создании соглашения об аннулировании:

•права доступа на соглашение выдаются аналогично ведущему документу;

•между соглашением и ведущим документом создается связь «Прочие»;

•формируется XML-файл и печатная форма документа в формате PDF.

3.В открывшейся карточке документа проверьте автоматически заполненные поля:

ПОДРОБНЕЕ

4.Отправьте соглашение об аннулировании на согласование по регламенту. В ходе согласования руководитель или ответственный сотрудник подписывает соглашение об аннулировании. При необходимости подпишите документ самостоятельно, если так принято в организации.

5.В выпадающем списке Отправка выберите пункт Через сервис обмена. В результате откроется окно отправки:

6.Нажмите на кнопку Отправить. В результате:

•если документ подписан, то он отправится контрагенту;

•если документ не подписан, то в открывшемся окне нажмите на кнопку Подписать и отправить:

В результате соглашение об аннулировании отправится контрагенту через сервис обмена. При этом установятся значения:

•в поле Состояние – В разработке;

•в поле Согл. с контрагентом – На согласовании;

•в поле Местонахождение – Отправлен через сервис обмена <Выбранный сервис>. Ожидается подпись контрагента.

Когда контрагент подпишет соглашение и отправит его в нашу организацию, в карточке аннулируемого документа изменится состояние, и в поле Местонахождение установится значение Отправлен через сервис обмена <Выбранный сервис>. Аннулирован. При этом в карточке соглашения установятся значения:

•в поле Состояние – Действующий;

•в поле Согл. с контрагентом – Подписан;

•в поле Местонахождение – Отправлен через сервис обмена <Выбранный сервис>. Подписан обеими сторонами.

После этого отправятся уведомления об аннулировании ведущего документа.

Примечание. Аннулирование в одностороннем порядке возможно только при работе с сервисом Диадок. В этом случае в карточке соглашения об аннулировании установятся значения:

•в поле Состояние – Действующий;

•в поле Местонахождение – Отправлен через сервис обмена Диадок.

СМ. ТАКЖЕ

© Компания Directum, 2024