Отчет предназначен для контроля хода работ по проекту, достижений его ключевых вех и отслеживания основных показателей: трудоемкости, длительности, затрат.

Чтобы составить отчет, воспользуйтесь одним из способов:

•в карточке проекта в выпадающем списке  Отчеты выберите пункт  Отчет о ходе работ;

•в списках «Реестр проектов» или «Реестр портфелей и программ» выберите проект. На панели действий или в контекстном меню нажмите на кнопку  Отчеты, затем  Отчет о ходе работ.

В открывшемся окне заполните поля и нажмите на кнопку ОК:

ПОДРОБНЕЕ

В результате открывается отчет в формате DOCX.

Содержание и общий вид отчета

Характеристики проекта. В таблице отражаются изменения, которые вносятся в план по мере его выполнения:

•в столбце «Плановые значения» - из последней утвержденной версии проекта;

•в столбце «Прогнозные значения» - из последней версии.

Текущий статус. В таблице отражаются сведения о фактических и плановых трудоемкости, длительности и затратах.

Кроме того, в отчете показаны:

•все вехи плана с указанием того, достигнуты они или нет;

•все просроченные этапы;

•этапы, которые выполнены в срок в текущем периоде;

•этапы, которые должны быть начаты в текущем или в следующем периоде.

Для всех этапов и вех указываются плановые сроки и сотрудники, ответственные за этап или веху. Для невыполненных этапов дополнительно указывается процент завершения.

Пример:

Отчет составляется 29.09.2023. При формировании выбран период С указанной даты, дата начала – 30.05.2023. В этом случае в отчет включаются:

•все вехи и просроченные этапы плана;

•выполненные этапы, плановая дата завершения которых приходится на период с 30.05.2023 по 29.09.2023;

•невыполненные этапы, плановая дата начала которых приходится на период с 30.09.2023 по 10.10.2023.

СМ. ТАКЖЕ

© Компания Directum, 2024