По умолчанию подписание документов в системе электронной подписью (ЭП) с результатом «Утверждено» доступно всем руководителям наших организаций. При создании нашей организации для руководителя автоматически создается право подписи любых документов, в карточках которых указана эта организация. При смене руководителя запись справочника закрывается и создается новая.

Если полномочия по подписанию документов есть у других сотрудников организации, то для них право подписи настраивается вручную. Например, на основании доверенности или электронной доверенности либо другого распорядительного документа.

Право подписи определяет:

•кто может подписывать документы с результатом «Утверждено»;

•кого можно указывать в поле Подписал в карточке документа;

•кого можно выбрать в качестве подписывающего в поле *На подпись в карточке задачи на согласование по регламенту.

Примечание. В карточках служебных записок в поле Подписал доступны для выбора все пользователи системы.

Права подписи создаются и хранятся в справочнике Право подписи модуля «Настройки документооборота». Чтобы открыть список записей справочника, на обложке модуля в группе «Настройки документооборота» выберите пункт Право подписи. Справочник также доступен в списке папок модуля.

Для быстрого поиска прав подписи документов по заданным параметрам используйте панель фильтрации.

ПОДРОБНЕЕ

СМ. ТАКЖЕ