При необходимости в системе можно найти все поручения, выданные для исполнения входящих и внутренних документов. Например, для мониторинга хода выполнения работ по документу.

Поиск поручений по документу

По документу поручения можно найти:

•в карточке входящего документа, приказа, служебной записки, протокола, повестки совещания или другого внутреннего документа. Для этого на панели действий в выпадающем списке Поиск нажмите на кнопку Поручения по документу;

•в списках «Входящие документы» и «Внутренние документы». Для этого выделите документ в списке и на панели действий в выпадающем списке Поиск нажмите на кнопку Поручения по документу.

Откроется список поручений, у которых в группу вложений Документ для исполнения вложен данный документ:

Также поручения можно искать по другим критериям через общий поиск, например, по теме, исполнителю, статусу, контролеру.

Поиск поручений по контролеру

Предположим, нужно найти поручения, по которым в данный момент ведутся работы, и в которых сотрудник является контролером. Для этого:

1.В окне поиска перейдите на закладку «Задачи». В поле Тип выберите значение Задача на исполнение поручения.

2.В поле Контролер укажите ФИО сотрудника, например, Соболева Надежда Николаевна.

3.В поле Статус укажите значение В работе и нажмите на кнопку Поиск.

В результате откроется окно со списком поручений, по которым в данный момент ведутся работы и в которых Соболева Надежда Николаевна является контролером.

СМ. ТАКЖЕ