Оригинал бумажного договорного документа может быть возвращен от контрагента раньше предусмотренного в регламенте срока возврата, когда задание на контроль возврата еще не сформировано. В этом случае сотрудник, ответственный за контроль возврата документа, вручную ставит отметку о возврате в списке «Документы у контрагентов» (модуль «Договоры»).

Совет. При возврате от контрагента подписанного оригинала бумажного договорного документа предварительно занесите документ в систему в новую версию со сканера. Это позволит хранить в системе актуальную версию документа и автоматизировать работу с бумажными документами в организации.

Чтобы поставить отметку о возврате в списке «Документы у контрагентов»:

1.Выделите в списке нужный документ и на панели действий нажмите на кнопку Вернуть документ. Откроется окно возврата документа:

2.Поле *Дата возврата будет автоматически заполнено текущей датой. Проверьте и при необходимости скорректируйте значение поля.

3.Выполните одно из действий:

Подписан. Выбирается, если документ подписан контрагентом. В карточке документа на закладке «Выдача» добавится отметка о возврате.

ПОДРОБНЕЕ

Не подписан. Выбирается, если документ не подписан контрагентом. Инициатору придет задание на доработку и возобновление согласования. Всем сотрудникам, которые участвовали в обработке документа согласно регламенту, придет уведомление об отказе в подписании. В карточке документа на закладке «Выдача» добавится отметка о возврате.

ПОДРОБНЕЕ

Открыть задание. При нажатии на кнопку откроется задание на контроль возврата документа. Если возврат документа должны проконтролировать несколько сотрудников, то откроется список заданий. Кнопка отображается, если сформировано хотя бы одно задание на контроль возврата документа, текущий сотрудник является ответственным за контроль возврата и входит в группу регистрации договорных документов.

СМ. ТАКЖЕ