Прикладные модули > Делопроизводство > Исходящие документы

Список предназначен для работы с исходящими документами организации. В нем отображаются ссылки на все созданные в системе регистрируемые и нумеруемые документы исходящего документопотока, на которые у сотрудника есть права.

Примечание. Для многоадресных исходящих писем в колонке Корреспондент отображается значение «По списку рассылки».

Используйте список для:

•поиска исходящих документов по заданным параметрам с помощью панели фильтрации. Например, можно посмотреть список всех исходящих документов, зарегистрированных в определенном журнале регистрации.

ПОДРОБНЕЕ

Параметры фильтрации списка исходящих документов
Журнал регистрации	Исходящие документы, зарегистрированные и с зарезервированным номером в указанном журнале регистрации
Вид документа	Исходящие документы выбранного вида, например, Исходящее письмо
Статус
Зарегистрирован	Зарегистрированные исходящие документы
Не зарегистрирован	Не зарегистрированные исходящие документы
Зарезервирован	Исходящие документы, для которых зарезервирован номер
Кому	Исходящие документы, направляемые в указанную организацию или физическому лицу. В том числе документы, отправленные нескольким адресатам, среди которых есть указанная организация или физическое лицо
Подразделение	Исходящие документы, в карточке которых указано выбранное подразделение
Интервал времени
Последние 7 дней Последние 30 дней Последние 90 дней Произвольный период	Исходящие документы, у которых дата регистрации (для зарегистрированных документов и документов с зарезервированным номером) и дата создания (для незарегистрированных документов) входит в выбранный период

•добавления отметки о выдаче бумажного экземпляра исходящего документа. Для этого на панели действий нажмите на кнопку Выдать документ. Кнопка доступна делопроизводителям, у которых есть права на изменение документа;

•формирования и печати журнала регистрации исходящих документов. Для этого на панели действий нажмите на кнопку Журнал регистрации;

•массовой печати конвертов для отправки исходящих документов по почте;

•подготовки реестра почтовых отправлений при одновременной отправке более пяти документов от имени одной нашей организации.

СМ. ТАКЖЕ

Список «Исходящие документы»

Список «Исходящие документы»