|
<< Click to Display Table of Contents >> Прикладные настройки > Настройка документооборота > Настройки документов > Регистрация и нумерация документов Отчет «Настройка регистрации и нумерации документов» |
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Прикладные настройки > Настройка документооборота > Настройки документов > Регистрация и нумерация документов Отчет «Настройка регистрации и нумерации документов» |
|
Отчет предназначен для проверки полноты и корректности существующих настроек регистрации и нумерации документов на соответствие регламенту организации.
Проверку выполняют ответственный за настройку регистрации или администратор системы при создании настроек регистрации документов.
Чтобы сформировать отчет:
1.На обложке модуля «Настройки документооборота» в группе «Отчеты» выберите пункт Настройки регистрации.
По умолчанию отчет формируется в формате PDF. При необходимости выберите другой формат. Для этого на обложке модуля «Настройки документооборота» в группе «Отчеты» выберите пункт Все отчеты. В открывшемся окне выберите отчет «Настройка регистрации документов». Нажмите кнопку 
Открыть в Word или 
Открыть в PDF.
Примечание. Сформировать отчет можно и в списке записей справочника Настройки регистрации. Для этого на панели действий нажмите на кнопку Настройки регистрации.
2.В открывшемся окне заполните поля:
Наша организация и Документопоток, по данным которых будет сформирован отчет. Установите флажок Фильтровать подразделения по нашим орг., чтобы в отчете для нашей организации отображались только ее подразделения. Если флажок не установлен, то в отчете для нашей организации будут отображаться также подразделения других наших организаций, для которых действуют настройки регистрации и нумерации. |
3.Нажмите на кнопку ОК.
В результате откроется документ в выбранном формате:
В отчете для нашей организации отображаются регистрируемые и нумеруемые виды документов, сгруппированные по документопотокам. Для видов документов проверьте данные настроек регистрации и нумерации: •список подразделений; •тип нумерации; •журнал регистрации, в котором будут регистрироваться документы. Чтобы открыть карточку журнала регистрации, перейдите по ссылке в колонке Журнал регистрации; •пример формата номера, по которому будет присваиваться номер при регистрации или нумерации документов. Чтобы открыть карточку настройки регистрации, перейдите по ссылке в колонке Настройка регистрации. В колонке также могут отображаться сообщения: •Журнал указывается вручную при регистрации, если для регистрируемых документов не создана настройка регистрации. В этом случае при регистрации документов данного вида сотруднику нужно будет вручную выбирать подходящий журнал регистрации. Рекомендуется создать настройку регистрации, чтобы журнал выбирался автоматически; •Нет доступных журналов, если для регистрируемых документов нет действующих журналов и настроек регистрации. Создайте журналы и настройки, чтобы документы можно было регистрировать; •Настройка нумерации не задана, если для нумеруемых документов нет действующих журналов или настроек нумерации. Создайте журналы и настройки, чтобы документы можно было нумеровать. |
| © Компания Directum, 2024 |
