В настройках регистрации задаются критерии, по которым для документа автоматически подбирается журнал регистрации в соответствии с реквизитами документа. Журнал регистрации определяется при совершении сотрудником операций: регистрация, присвоение номера или резервирование номера для документа. Также настройки регистрации используются для вычисления ролей «Регистратор документа» и «Регистратор исходящей корреспонденции» при согласовании документа по регламенту.

Первоначальным созданием настроек регистрации занимается администратор системы. Последующей настройкой занимается ответственный за настройку регистрации.

Чтобы создать настройку регистрации:

1.На обложке модуля «Настройки документооборота» в группе «Регистрация и нумерация» выберите пункт Настройки регистрации.

В открывшемся списке нажмите на кнопку и в выпадающем списке выберите пункт Настройка регистрации.

Заполните поля в карточке:

*Имя настройки.

*Тип настройки. Укажите тип настройки в зависимости от выполняемой сотрудником операции (регистрация, нумерация, резервирование).

*Документопоток, с видами документов которого сотрудник сможет выполнять операцию, в зависимости от выбранного типа настройки.

Примечание. Если в поле *Тип настройки указано значение Резервирование, то в поле *Документопоток в выпадающем списке доступны только значения Исходящий, Внутренний и Договоры.

В группе полей «Критерии» заполните критерии автоматического подбора журнала регистрации:

•Виды документов, которые будут подлежать регистрации, резервированию или нумерации. В списке для выбора доступны только те виды, которые соответствуют указанному типу настройки регистрации и выбранному документопотоку. Например, если выбран тип настройки Регистрация и документопоток Внутренний, то для него можно указать виды Приказ по кадрам, Приказ по основной деятельности;

•Наши организации. Наименование наших организаций, которым принадлежат документы;

•Подразделения, с документами которых будут выполняться операции.

Совет. Если необходимо, чтобы операции выполнялись с документами всех наших организаций и подразделений, то оставьте поля Наша организация и Подразделения пустыми.

*Журнал, согласно которому будет присваиваться номер документу.

Примечание. Список для выбора журналов регистрации определяется по значениям, заданным в полях *Тип настройки и *Документопоток.

2.Сохраните карточку.

При сохранении настройки регистрации будет выполнена проверка на наличие дублей. Проверка выполняется по критериям. Если дубли найдены, появится соответствующее сообщение. Для просмотра дублей на панели действий в выпадающем списке Поиск нажмите на кнопку Показать дубли. Откроется окно со списком дублирующих настроек регистрации.

СМ. ТАКЖЕ