Поручения без срока создаются, когда задание нужно выполнить без привязки к конкретной дате или времени. Например, в организации выпустили приказ, предписание из которого сотрудники должны выполнять всегда. В этом случае поручение создается на неопределенное время, пока приказ не будет отменен, признан утратившим силу или изменен.

ПРИМЕЧАНИЕ. Создавать и отправлять бессрочные поручения можно, если администратор включил эту возможность в настройках модуля.

Создайте поручение одним из способов и определите его тип: простое или составное. Особенности создания поручения для сотрудника, который не работает в системе, см. в разделе «Исполнение поручения сотрудником, который не работает в системе».

Чтобы отправить поручение без срока на исполнение:

1.В карточке поручения установите флажок Без срока. В результате:

•в простом поручении станет недоступно поле Срок для исполнителя:

•в составном поручении станут недоступны поля Общий срок и Срок для всех исполнителей пунктов работ:

Примечание. Если сроки для исполнителей и соисполнителей изначально были заполнены, то при установке флажка Без срока они очищаются.

2.Заполните остальные поля в карточке. Подробное описание полей см. в разделах «Простое поручение» и «Составное поручение».

При необходимости укажите соисполнителей по поручению и сроки для них, в бессрочных поручениях сроки для соисполнителей остаются доступны для заполнения.

3.Если поручение создается из задания на рассмотрение документа или на создание поручения, то во вложения добавляется ссылка на документ для исполнения и связанные с ним приложения. Если для исполнения поручения понадобятся другие документы, то добавьте их вручную в группу вложений «Дополнительно».

ПРИМЕЧАНИЕ. Если поручение создается по устному распоряжению, то документ для исполнения и сопроводительные материалы добавьте в область вложений вручную.

3.Отправьте поручение исполнителям.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если у участников задачи отсутствуют права на вложения, при старте задачи появится сообщение с предложением назначить права доступа.

В результате один или несколько исполнителей получат задания без срока. Если в карточке поручения указаны соисполнители и для них задан срок, то соисполнители получат задания со сроком. При необходимости они могут запросить его продление.

СМ. ТАКЖЕ