Directum RX можно использовать для подписания финансово-хозяйственных документов, сформированных в учетных системах, а также для их отправки через сервисы обмена. Для этого документы из учетных систем нужно импортировать в Directum RX. Если в организации выставляется небольшое количество документов, то их можно импортировать вручную.

ПОДРОБНЕЕ

Чтобы импортировать документ в систему:

1.Выгрузите из учетной системы XML-файл.

2.На обложке модуля «Финансовый архив» в группе «Электронный обмен» выберите пункт Импортировать XML файл для отправки и в открывшемся окне укажите путь до XML-файла.

3.Нажмите на кнопку Импортировать. В системе будет создана карточка соответствующего типа финансово-хозяйственного документа, а также версия в формате PDF. Подробнее см. «Финансово-хозяйственные документы в формате XML».

После импорта карточка документа откроется автоматически. Часть полей в ней заполнится данными из документа:

4.Проверьте, что в карточке верно указана наша организация, контрагент, дата и номер документа, сумма, валюта, информация о корректировке, если она есть. При необходимости измените значения и заполните оставшиеся поля.

ПОДРОБНЕЕ

5.Для обеспечения юридической значимости документа:

•отправьте документ на согласование по регламенту для подписания и отправки контрагенту в рамках соответствующих заданий;

•если подписание входит в ваши должностные обязанности, подпишите документ электронной подписью (ЭП). При этом в документе автоматически заполнится информация продавца (исполнителя) значениями по умолчанию. В ней будет указано, что документ подписан на основании должностных обязанностей.

При необходимости в документе можно указать дополнительные сведения о подписании, например доверенность или другой распорядительный документ, на основании которого подписывается финансово-хозяйственный документ. В этом случае перед подписанием документа вручную заполните информацию продавца (исполнителя).

После подписания отправьте документ контрагенту вручную из карточки.

Импортированные формализованные финансово-хозяйственные документы отображаются в списке «Финансовые документы».

Примечание. В Directum RX на техническом уровне можно организовать массовый импорт документов, их подписание и отправку контрагентам через сервис обмена. Данные возможности реализуются под заказ в рамках проектов внедрения с учетом особенностей организации, учетной системы и сценариев работы. Для получения подробной информации обратитесь в службу поддержки Directum RX.

СМ. ТАКЖЕ