Каждый документ в финансовом архиве относится к определенному типу. На основании типов настраиваются виды документов, которые используются для корректного учета, классификации и дальнейшей обработки документов в системе.

Финансово-хозяйственные документы, которыми наша организация обменивается с контрагентами через сервисы обмена, заносятся в архив автоматически. Поэтому тип для них не нужно выбирать вручную, он определяется системой. Подробнее см. таблицу «Формализованные документы ФНС» в разделе «Поддерживаемые форматы документов».

При занесении в архив скан-копий бумажных экземпляров финансово-хозяйственных документов, которыми наша организация обменивается с контрагентами, тип документа в Directum RX необходимо выбирать вручную. Для определения типа используйте таблицу «Формализованные документы ФНС» как для документов из сервиса обмена.

Например, чтобы занести отсканированную товарную накладную формата, утвержденного в приказе ММВ-7-15/820@, выберите тип документа «Универсальный передаточный документ». А чтобы занести документ о передаче товара (ДПТ), выберите тип «Накладная».

Подробнее см. описание полей карточек финансово-хозяйственных документов:

•Накладная

•Акт выполненных работ

•Счет-фактура выставленный

•Счет-фактура полученный

•Универсальный передаточный документ

СМ. ТАКЖЕ