Чтобы сотрудники в системе могли создавать реестр платежей и согласовывать его:

1.Создайте вид документа «Реестр платежей». В карточке вида документа заполните поля следующим образом:

*Тип документа – «Простой документ».

*Тип нумерации – «Не нумеруемый».

Установите флажок Формировать имя документа автоматически.

2.Настройте правило согласования для вида документа «Реестр платежей». В правило добавьте этапы:

•согласование, если в соответствии с регламентом организации предусмотрено обязательное согласование реестра платежей определенными сотрудниками. Если состав сотрудников заранее не определен или может меняться, то добавьте этап согласования, в котором предусмотрено участие дополнительных согласующих;

•утверждение уполномоченным лицом;

•задание на оплату сотруднику, ответственному за совершение платежей;

•уведомление о завершении согласования и оплаты. Уведомление получают инициатор и сотрудники, которые участвовали в согласовании документа.

Например, схема согласования реестра платежей может выглядеть следующим образом:

1.Создайте реестр платежей. Для этого выгрузите файл реестра из учетной системы либо сформируйте его вручную в Microsoft Word, Excel или в другом приложении. Сохраните документ локально на компьютере.

2.Создайте простой документ.

3.В карточке документа в поле *Вид документа укажите «Реестр платежей». В поле *Содержание укажите дату реестра, например, «на 01.12.2016».

4.Добавьте содержимое документа из файла с реестром платежей, который сохранен на компьютере.

5.Если реестр платежей создан на основе списка «Входящие счета», то свяжите его с входящими счетами на оплату.

6.Отправьте документ на согласование по регламенту.

Если замечаний к реестру платежей нет, то выполните задание на согласование или подписание с результатом Согласовать.

Если из реестра необходимо исключить некоторые платежи, то:

1.В реестре платежей вручную зачеркните либо выделите платежи, которые не нужно совершать.

2.В тексте задания на согласование или подписание реестра платежей укажите, что часть платежей исключена и выполните задание с результатом:

Согласовать, если замечания не критичны и не требуют повторного согласования после исправлений.

На доработку, если необходимо, чтобы инициатор задачи внес изменения в документ и другие согласующие знали об этих изменениях.