Для формирования текста документа или подготовки аннотации отправляются запросы к модели генеративного ИИ. Чтобы ответы на запросы формировались в едином формате, в стандартной поставке решения используются шаблоны запросов для подготовки:

•аннотации документа для рассмотрения, ознакомления или согласования;

•текста исходящего письма по краткому описанию;

•текста исходящего письма, если в его карточке заполнено поле В ответ на, по краткому описанию или без него. В этом случае при подготовке учитывается текст входящего письма, указанного в поле;

•текста повестки совещания по краткому описанию;

•текста служебной записки по краткому описанию;

•текстов произвольных документов по краткому описанию. С помощью шаблона запроса можно подготовить текст приказа, распоряжения, приложения к документу, проектного или простого документа. При необходимости на его основе создайте новые шаблоны запросов, а также создайте дополнительные шаблоны документов с автозаполняемым полем, в которое переносится сформированный текст.

При необходимости скорректируйте шаблоны запросов. Например, если в аннотации должно быть определенное количество символов или тексты документов не соответствуют стилю документации компании.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если после всех настроек регулярно не устраивает качество формируемого текста, можно сменить сервис или модель генеративного ИИ.

Кроме того, возможности генеративного ИИ можно встроить в процессы организации. Например, перед согласованием документа можно проверять текст на орфографию. Для этого нужно добавить прикладные блоки решения в схему варианта процесса.