С помощью генеративного ИИ можно быстро создать версию документа для исходящего письма, повестки совещания, служебной записки, приказа, распоряжения, проектного документа, приложения к документу и простого документа.

Перед тем как приступить к созданию версии документа генеративным ИИ, откройте его карточку, заполните поля и сохраните ее. После этого:

1.В карточке документа на панели действий нажмите на кнопку Подготовить текст:

2.В открывшемся окне введите текст запроса на формирование версии документа и нажмите на кнопку Отправить:

3.Когда генеративный ИИ сформирует содержимое документа, отображается информационное сообщение. В сообщении перейдите по ссылке Показать результат:

Открывается окно с результатами подготовки текста:

4.Проверьте полученный текст и нажмите на кнопку:

•Создать версию, если результат соответствует запросу;

•Отмена, если результат не соответствует ожиданиям. Чтобы сформировать текст заново в карточке документа нажмите на кнопку Подготовить текст. При этом ранее введенный запрос сохраняется, его можно изменить или отправить повторно без изменений.

Примечание. Результат каждой следующей генерации отличается от результата предыдущей.

В результате:

•если шаблон один, создается версия документа. Если несколько, то открывается список имеющихся шаблонов и нужно выбрать подходящий:

•если шаблона нет, появляется сообщение об отсутствии шаблона. В этом случае скопируйте сформированный текст, создайте версию документа из обычного шаблона и вручную вставьте скопированный текст.

Примечание. Чтобы содержимое формировалось автоматически, попросите администратора системы настроить шаблон документа.