С помощью генеративного ИИ можно подготавливать аннотации перед отправкой документов задачей на рассмотрение, ознакомление или согласование: свободное, по процессу или по регламенту.

Аннотация подготавливается для документов:

•без строгого доступа;

•без шифрования;

•в форматах: PDF с текстовым слоем, DOC, DOCX, TXT, MD.

Если задача на рассмотрение, ознакомление или согласование создается из карточки или контекстного меню документа, автоматически отправляется запрос на подготовку аннотации. Когда аннотация подготовлена, появляется всплывающее сообщение:

ПРИМЕЧАНИЕ. Можно отключить автоматическую отправку запроса на подготовку аннотации в персональных настройках. Для перехода к ним нажмите на ссылку во всплывающем сообщении.

Если создавать задачу с помощью кнопки , запрос на подготовку аннотации нужно отправлять вручную.

Чтобы добавить аннотацию в текст задачи:

1.После появления всплывающего сообщения о готовности аннотации на панели действий в выпадающем списке Аннотация выберите пункт Вставить:

В результате подготовленная аннотация автоматически добавляется в текст задачи.

2.При необходимости внесите правки.

3.Если нужен другой вариант текста, сформируйте его заново. Для этого в выпадающем списке Аннотация выберите пункт Подготовить. При этом отображается всплывающее сообщение:

Дождитесь всплывающего сообщения о готовности аннотации:

Вставьте аннотацию в текст.

ПРИМЕЧАНИЕ. Результат каждой следующей подготовленной аннотации отличается от предыдущей.

4.Заполните остальные поля и отправьте задачу.