Если в универсальном передаточном документе нужно указать дополнительные сведения об отгрузке товаров (выполнении работ), перед подписанием документа заполните информацию продавца (исполнителя). Для этого:
1.В карточке документа перейдите по ссылке Заполнить реквизиты продавца в подсказке, если она отображается, или на панели действий в выпадающем списке Подписание выберите пункт Заполнить реквизиты продавца.
2.Заполните поля:
*Подписал. Сотрудник, который подписывает документ. Для выбора доступны сотрудники, у которых есть право подписи документов данного вида.
Важно. Для подписания документа у сотрудника должен быть сертификат квалифицированной электронной подписи (ЭП), который зарегистрирован в Directum RX и в сервисе обмена.
*Полномочия подписывающего. В выпадающем списке выберите:
•«Лицо, отв. за оформление и за подписание с/ф», если документ подписывает сотрудник, ответственный за правильность оформления факта хозяйственной деятельности и за подписание счета-фактуры;
•«Лицо, соверш. сделку, отв. за ее офор. и за подп. с/ф», если документ подписывает сотрудник, который отгрузил товары (сдал работы), отвечает за правильность оформления факта хозяйственной деятельности и за подписание счета-фактуры.
*Основание. Право подписи, по которому документ подписывается со стороны нашей организации. Заполняется автоматически с учетом приоритета права подписи, если указан подписывающий. При необходимости основание можно изменить вручную. Для выбора доступны только действующие права подписи сотрудника.
3.Нажмите на кнопку:
Сохранить и подписать, чтобы заполнить сведения об отгрузке товаров (выполнении работ) и подписать документ своим сертификатом ЭП. Действие доступно, если у вас есть право подписи документа.
Сохранить, чтобы заполнить сведения об отгрузке товаров (выполнении работ). В этом случае подписывать документ будет другой сотрудник, например, по заданию на подписание.
В результате в документе заполнится информация продавца (исполнителя).
Примечание. Информация заполнится через некоторое время. До этого при просмотре документа о передаче товаров в левом верхнем углу документа отображается временный штамп:
Чтобы убедиться, что все данные заполнены корректно, откройте документ на просмотр через некоторое время после заполнения информации продавца (исполнителя).
|
После отправки контрагенту через сервис обмена на последнюю страницу документа добавляется отметка об электронной подписи (ЭП) со стороны нашей организации и со стороны контрагента. Также на каждую страницу документа добавляются штампы с указанием идентификатора документа в сервисе обмена и номера страницы. Это необходимо для придания юридической значимости и подтверждения подлинности формализованного документа в формате PDF.
| © Компания Directum, 2024 |
