Для финансово-хозяйственного документа, который выставлен от имени нашей организации в учетной системе и импортирован в Directum RX, необходимо заполнить информацию продавца (исполнителя) и подписать документ.

Если товары отгрузил (сдал работы) подписывающий, то он может сразу утвердить документ из задания на подписание или вручную из карточки документа. Информация продавца (исполнителя) заполнится автоматически значениями по умолчанию. В ней будет указано, на каком основании подписан документ: должностные обязанности, доверенность, электронная доверенность или другой распорядительный документ. Право подписи сотрудника подбирается по приоритету.

Если нужно изменить основание для подписания или полномочия подписывающего, указанные по умолчанию, то перед подписанием документа заполните информацию продавца (исполнителя) вручную. Для этого:

1.В карточке документа на панели действий в выпадающем списке Подписание выберите пункт Заполнить реквизиты продавца или перейдите по ссылке Заполнить реквизиты продавца в подсказке, если она отображается:

Примечание. Действие Заполнить реквизиты продавца доступно в карточках всех финансово-хозяйственных документов, которые сформированы нашей организацией в учетных системах и импортированы в Directum RX.

2.Укажите необходимые сведения об отгрузке товаров (выполнении работ). В зависимости от формата документа указываются разные сведения для:

•документа о передаче товаров (формат ДПТ)

•документа о передаче результатов работ (формат ДПРР)

•универсального передаточного документа (формат УПД)

•универсального корректировочного документа (формат УКД)

Примечание. Чтобы изменить указанные ранее сведения, заново заполните информацию продавца (исполнителя) по такому же порядку действий. При этом, если версия с продавца (исполнителя) уже подписана, то при повторном заполнении информации создается новая версия документа.

СМ. ТАКЖЕ