Ответственный за абонентский ящик нашей организации

Если в сервисе обмена для организации добавлены подразделения, то дополнительно выделяются ответственные за абонентские ящики подразделений

Настройка в Directum RX. Для каждого ответственного за абонентский ящик:

•убедитесь, что в системе создана учетная запись;

•зарегистрируйте открытый ключ сертификата ЭП. В описании сертификата укажите, что он используется для подписания служебных документов.

Если у ответственного за ящик подразделения не будет сертификата ЭП, то ответственному за абонентский ящик нашей организации будет приходить задание на отправку извещений о получении документов из сервисов обмена.

Ответственные автоматически включаются в роль «Пользователи с правами на работу через сервис обмена»

Настройка в сервисе обмена. Создайте учетную запись для ответственного за абонентский ящик (подразделение) и зарегистрируйте для него сертификат ЭП. Порядок регистрации сертификата см. в документации сервиса обмена

Ответственные за контрагентов

Настройка в Directum RX:

•в карточках организаций в полях Ответственный укажите сотрудников, которые отвечают за взаимодействие с соответствующей организацией;

•в карточке абонентского ящика нашей организации или подразделения в поле Задание на обработку выберите значение Ответственному за контрагента.

Сертификаты ЭП для данных сотрудников не обязательны

Сотрудники, уполномоченные подписывать документы квалифицированной ЭП

Настройка в Directum RX. Для каждого сотрудника:

•убедитесь, что в системе создана учетная запись;

•зарегистрируйте открытый ключ сертификата ЭП;

•настройте право подписи документов.

Настройка в сервисе обмена. Создайте учетные записи для подписывающих и зарегистрируйте для них сертификаты ЭП. Порядок регистрации сертификатов см. в документации сервиса обмена

Сотрудники, которые отправляют приглашения к обмену и документы через сервисы обмена

Настройка в Directum RX. Включите сотрудников в роль «Пользователи с правами на работу через сервис обмена».

Сертификаты ЭП для данных сотрудников не обязательны

Служебный пользователь организации в сервисе обмена

Настройка в сервисе обмена:

•создайте учетную запись;

•выдайте права администратора и доступ к вложенным подразделениям, чтобы пользователь мог работать с документами подчиненных подразделений;

•в СБИС настройте доверие на подписание от имени этого пользователя. Доверие нужно создать для каждого сотрудника, уполномоченного подписывать документы квалифицированной ЭП;

•сертификат ЭП для пользователя не обязателен.

Настройка в Directum RX. Логин и пароль служебного пользователя укажите в карточке абонентского ящика