Сотрудники организации зачастую отправляют корреспондентам по почте сразу несколько исходящих документов. Чтобы при отправке не заполнять вручную информацию об отправителях и получателях на конвертах, сформируйте в системе бланки конвертов с необходимыми данными и напечатайте их на бумажных конвертах. Для этого:

1.В списке «Исходящие документы» выберите документы, которые нужно отправить корреспондентам по почте. Для этого установите флажок рядом с нужными записями:

2.На панели действий в выпадающем списке Отчеты выберите пункт Напечатать конверты.

3.Проверьте и при необходимости измените настройки для заполнения бланков конвертов.

4.Нажмите на кнопку ОК. Откроются заполненные бланки конвертов. Например, бланк конверта формата E65 с реквизитами отправителя и получателя выглядит следующим образом:

Для получателя и отправителя указываются наименование/имя, адрес и почтовый индекс из карточек соответствующих организаций/персон/банков и наших организаций. При этом:

•для организации, банка или нашей организации подставляется почтовый адрес. Если он не заполнен, то подставляется юридический адрес. В качестве индекса используется почтовый индекс, указанный в карточке организации/банка/нашей организации в поле Почтовый адрес/Юридический адрес;

•для персоны подставляется адрес проживания. Если он не заполнен, то подставляется адрес регистрации. В качестве индекса используется почтовый индекс, указанный в карточке персоны в поле Адрес проживания/Адрес регистрации карточки персоны.

Примечание. Если бланк формируется для многоадресного исходящего письма, то для каждого адресата создается отдельный заполненный бланк.

5.Распечатайте конверты.

СМ. ТАКЖЕ