По умолчанию, если включены настройки видимости оргструктуры, то в справочниках и при заполнении полей из всех наших организаций сотрудники видят одну, в которой работают, а также подразделения и сотрудников только этой организации. Справочник Правила видимости оргструктуры предназначен, чтобы расширить видимость оргструктуры для некоторых сотрудников, подразделений, групп или ролей.

Содержимое справочника видят администраторы системы и сотрудники, для которых настроено разрешение Правило видимости оргструктуры. Для остальных справочник отображается пустым.

Ситуация

У территориально-распределенного холдинга есть дочерние организации, которые находятся в России и еще в двух странах Евразийского экономического союза (ЕАЭС): Армении и Казахстане. В Directum RX для холдинга настроена структура и созданы роли:

•«Главные бухгалтеры наших организаций». В нее входят все главные бухгалтеры.

•«Главные бухгалтеры в Казахстане и Армении». В нее входят только главные бухгалтеры, которые работают в дочерних организациях Казахстана и Армении.

Для соблюдения внутренних регламентов холдинга в системе нужно сделать так, чтобы все бухгалтеры из дочерних организаций в России видели друг друга, но не видели бухгалтеров из Казахстана и Армении.

Решение

1.В настройках видимости оргструктуры установите флажок Ограничить видимость оргструктуры.

2.На обложке модуля «Компания» в группе «Организационная структура» выберите пункт Правила видимости оргструктуры и создайте правило.

3.Заполните имя правила:

4.В списки КТО ВИДИТ и КОГО ВИДЯТ укажите роль «Главные бухгалтеры наших организаций».

5.В поле ВИДЯТ КРОМЕ укажите роль «Главные бухгалтеры в ЕАЭС».

6.Сохраните карточку.

ВАЖНО. Сотрудника, который скрыт в настройках видимости оргструктуры, увидят другие сотрудники, если в правиле он явно указан в списке КОГО ВИДЯТ или входит в группу, которая указана в этом списке. Чтобы видеть группу, но не видеть скрытого сотрудника, который в нее входит, добавьте скрытого сотрудника в список ВИДЯТ КРОМЕ.

Рекомендации

•Если настроено замещение на сотрудника из другой нашей организации, для удобной работы создайте для замещающего правила видимости оргструктуры: сделайте так, чтобы он видел в системе сотрудников, с которыми обычно работает отсутствующий сотрудник.

•Если для руководителя настроен помощник из другой нашей организации, для удобной работы создайте для помощника правила видимости оргструктуры: сделайте так, чтобы он видел в системе сотрудников, с которыми обычно работает руководитель.

•Если некоторые сотрудники отправляют документы на ознакомление сотрудникам из разных наших организаций, при этом не видят сотрудников других организаций в списках, создайте список ознакомления.

•Перед созданием правил ознакомьтесь с примерами:

Ограничение видимости оргструктуры в государственной организации

Ограничение видимости оргструктуры в холдинге

Сокращение количества задач для топ-менеджеров

Разрешение «Правило видимости оргструктуры»

Предположим, холдинг состоит из головной организации и нескольких дочерних. В Directum RX для сотрудников ограничена видимость оргструктуры. Холдинг занимается проектной деятельностью. При этом некоторые проектные команды распределенные: участники находятся в разных организациях. Нужно, чтобы руководители проектов при необходимости могли самостоятельно расширить видимость оргструктуры для участников команды.

Решение: для роли «Руководители проектов» настройте права доступа на объект Правило видимости оргструктуры. В результате руководители смогут выполнять действия и видеть правила в соответствии с типом выданных прав. Например, если выдать тип прав Создание, в справочнике Правила видимости оргструктуры руководители смогут создавать правила и видеть только те правила, которые создали сами. В полях при настройке правил они смогут выбрать сотрудников из любой нашей организации без ограничения.

СМ. ТАКЖЕ

© Компания Directum, 2024