Если в акте выполненных работ (оказанных услуг, приема-сдачи работ) нужно указать дополнительные сведения о приемке работ, перед подписанием документа заполните информацию заказчика. Для этого:

1.В карточке документа перейдите по ссылке Заполнить реквизиты покупателя в подсказке, если она отображается, или на панели действий в выпадающем списке Подписание выберите пункт Заполнить реквизиты покупателя.

2.Заполните поля:

*Подписал. Сотрудник, который подписывает документ. Для выбора доступны сотрудники, у которых есть право подписи документов данного вида.

Важно. Для подписания документа у сотрудника должен быть сертификат квалифицированной электронной подписи (ЭП), который зарегистрирован в Directum RX и в сервисе обмена.

*Основание. Право подписи, по которому документ подписывается со стороны нашей организации. Заполняется автоматически с учетом приоритета права подписи, если указан подписывающий. При необходимости основание можно изменить вручную. Для выбора доступны только действующие права подписи сотрудника.

*Дата подписания документа.

3.Нажмите на кнопку:

Сохранить и подписать, чтобы заполнить сведения о приемке работ и подписать документ своим сертификатом ЭП. Действие доступно, если у вас есть право подписи документа.

Сохранить, чтобы заполнить сведения о приемке работ. В этом случае подписывать документ будет другой сотрудник, например, по заданию на подписание.

В результате создается новая версия документа, в которой заполнится информация заказчика.

Примечание. Информация в версии документа заполнится через некоторое время. До этого при просмотре новой версии акта выполненных работ в левом верхнем углу документа отображается временный штамп:

Чтобы убедиться, что все сведения указаны корректно, откройте документ на просмотр через некоторое время после заполнения информации заказчика.

Пример. Информация покупателя в акте выполненных работ

СМ. ТАКЖЕ