Если в акте выполненных работ (оказанных услуг, приема-сдачи работ) в формате документа о передаче результатов работ (ДПРР) нужно указать дополнительные сведения о приемке работ, перед подписанием документа заполните информацию заказчика. Для этого:

1.В карточке документа перейдите по ссылке Заполнить реквизиты покупателя в подсказке, если она отображается, или на панели действий в выпадающем списке Подписание выберите пункт Заполнить реквизиты покупателя.

2.Заполните поля:

*Подписал. Сотрудник, который подписывает документ. Для выбора доступны сотрудники, у которых есть право подписи документов данного вида.

Важно. Для подписания документа у сотрудника должен быть сертификат квалифицированной электронной подписи (ЭП), который зарегистрирован в Directum RX и в сервисе обмена.

*Полномочия подписывающего. В выпадающем списке выберите:

•«Лицо, ответственное за оформление», если документ подписывает сотрудник, ответственный за правильность оформления факта хозяйственной деятельности;

•«Лицо, совершившее сделку», если документ подписывает сотрудник, который принял работы;

•«Лицо, совершившее сделку и отв. за оформление», если документ подписывает сотрудник, который принял работы и отвечает за правильность оформления факта хозяйственной деятельности.

*Основание. Право подписи, по которому документ подписывается со стороны нашей организации. Заполняется автоматически с учетом приоритета права подписи, если указан подписывающий. При необходимости основание можно изменить вручную. Для выбора доступны только действующие права подписи сотрудника.

*Дата приемки работ или услуг.

3.Нажмите на кнопку:

Сохранить и подписать, чтобы заполнить сведения о приемке работ и подписать документ своим сертификатом ЭП. Действие доступно, если есть право подписи документа.

Сохранить, чтобы заполнить сведения о приемке работ. В этом случае подписывать документ будет другой сотрудник, например, по заданию на подписание.

В результате создается новая версия документа, в которой заполнится информация заказчика.

Примечание. Информация в версии документа заполнится через некоторое время. До этого при просмотре новой версии акта выполненных работ в левом верхнем углу документа отображается временный штамп:

Чтобы убедиться, что все сведения указаны корректно, откройте документ на просмотр через некоторое время после заполнения информации покупателя.

Пример. Информация покупателя в акте выполненных работ в формате ДПРР

СМ. ТАКЖЕ