Если в универсальном корректировочном документе нужно указать дополнительные сведения о принятии изменения стоимости отгруженных товаров (выполненных работ), перед подписанием документа заполните информацию покупателя (заказчика). Для этого:

1.В карточке документа перейдите по ссылке Заполнить реквизиты покупателя в подсказке, если она отображается, или на панели действий в выпадающем списке Подписание выберите пункт Заполнить реквизиты покупателя.

2.Заполните поля:

*Подписал. Сотрудник, который подписывает документ. Для выбора доступны сотрудники, у которых есть право подписи документов данного вида.

Важно. Для подписания документа у сотрудника должен быть сертификат квалифицированной электронной подписи (ЭП), который зарегистрирован в Directum RX и в сервисе обмена.

*Полномочия, в соответствии с которыми сотрудник подписывает документ. В выпадающем списке выберите одно из значений:

•«Лицо, ответственное за оформление», если документ подписывает сотрудник, ответственный за правильность оформления факта хозяйственной деятельности;

•«Лицо, ответственное за подписание счетов-фактур», если документ подписывает сотрудник, ответственный за подписание счетов-фактур;

•«Лицо, отв. за оформление и подписание счетов-фактур», если документ подписывает сотрудник, ответственный за правильность оформления факта хозяйственной деятельности и за подписание счетов-фактур;

•«Лицо с иными полномочиями», если сотрудник подписывает документ в соответствии с полномочиями, не перечисленными выше.

ВАЖНО. Поле доступно для изменения, если документ получен через сервис обмена Диадок или СБИС.

*Основание. Право подписи, по которому документ подписывается со стороны нашей организации. Заполняется автоматически с учетом приоритета права подписи, если указан подписывающий. При необходимости основание можно изменить вручную. Для выбора доступны только действующие права подписи сотрудника.

*Дата согласования документа.

В поле *Результат указывается, что наша организация согласна с изменением стоимости поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг). Поле доступно только для просмотра.

3.Нажмите на кнопку:

Сохранить и подписать, чтобы заполнить сведения о принятии изменения стоимости отгруженных товаров (выполненных работ) и подписать документ своим сертификатом ЭП. Действие доступно, если у вас есть право подписи документа.

Сохранить, чтобы заполнить сведения о принятии изменения стоимости отгруженных товаров (выполненных работ). В этом случае подписывать документ будет другой сотрудник, например, по заданию на подписание.

В результате создается новая версия документа, в которой заполнится информация покупателя (заказчика).

Примечание. Информация в версии документа заполнится через некоторое время. До этого при просмотре новой версии универсального корректировочного документа в левом верхнем углу документа отображается временный штамп:

Чтобы убедиться, что все данные заполнены корректно, откройте документ на просмотр через некоторое время после заполнения информации покупателя (заказчика).

СМ. ТАКЖЕ

© Компания Directum, 2024