1.Откройте карточку задания на создание поручений и ознакомьтесь с вложенными документами. Изучите инструкцию к заданию, если она есть.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если у вас нет прав на документ, то в карточке задания отображается сообщение об этом. Кнопки действий, кроме Создать подзадачу, а также кнопки для выполнения задания скрыты. Обратитесь к администратору системы или к инициатору для выдачи прав или прекращения задачи.

2.Ознакомьтесь с текстом резолюции.

3.Если по документу нет вопросов, создайте поручение. Для этого нажмите на кнопку Создать поручение. Заполните открывшуюся карточку поручения и отправьте его на исполнение. При необходимости создайте еще поручения.

4.Если сотрудников необходимо ознакомить с документом, нажмите на кнопку Отправить на ознакомление. Заполните открывшуюся карточку задачи и отправьте ее.

5.При необходимости добавьте комментарий о результате создания поручений и отправке документа на ознакомление.

6.Нажмите на кнопку Выполнить.

Важно. Если поручения не были отправлены на исполнение, то при выполнении задания появится сообщение:

Если нужно создать и отправить поручения, нажмите на кнопку Создать поручение. Заполните открывшуюся карточку поручения и отправьте его на исполнение. Задание на создание поручений выполнится.

В результате поручения по документу отправляются на исполнение, а документ отправляется на следующий этап, предусмотренный регламентом.

Отправка документов на доработку

Если у вас возникли вопросы по вынесенной резолюции, верните задание на доработку. Эта возможность доступна, если администратор установил флажок Разрешить отправку на доработку в этапе согласования с типом «Создание поручений по документу». В этом случае:

1.В карточке задания в поле Отв. за доработку, укажите сотрудника, которому нужно отправить задание на доработку. В списке для выбора доступны все сотрудники, принимающие участие в задаче на согласование по регламенту.

Если поле скрыто, то задание на доработку отправляется сотруднику, который указан в поле Ответственный в правиле согласования или этапе с типом «Создание поручений по документу». По умолчанию ответственным за доработку является инициатор задачи.

Примечание. Поле Отв. за доработку отображается, если в этапе с типом «Создание поручений по документу» установлен флажок Разрешить выбор ответственного за доработку.

2.Добавьте комментарий в текст задания со списком вопросов.

3.Выполните задание с результатом На доработку.

В результате задание отправляется ответственному за доработку. Инициатор задачи получает уведомление, если документ отправлен на доработку другому сотруднику.

СМ. ТАКЖЕ