Документы > Согласование документов > Согласование по регламенту > Ограничение прав доступа на документы > Ограничение прав доступа для исполнителей заданий

Если необходимо, чтобы исполнитель мог вносить изменения в основной документ и приложения только на определенных этапах согласования, администратор может настроить ограничение прав исполнителя на основной документ и приложения после выполнения задания при согласовании по регламенту. В этом случае исполнитель может вносить изменения в документы только на определенных этапах согласования.

Права доступа на основной документ

Права доступа, которые выдаются исполнителю на основной документ, задаются в настройках соответствующего этапа. При этом права:

•не зависят от прав инициатора. Например, в настройках этапа указано, что исполнитель получает полные права на основной документ, но у инициатора есть только права с типом «Изменение». В этом случае исполнитель получает полные права на основной документ;

•дополнительно не выдаются, если у исполнителя уже есть права с более высоким приоритетом.

Порядок изменения прав доступа исполнителя на основной документ при согласовании по регламенту представлен в таблице:

До получения задания по этапу	Права в этапе согласования	При получении задания на согласование или повторное согласование	При выполнении или переадресации задания на согласование
Полный доступ	Полный доступ	Полный доступ	Просмотр
	Изменение	Полный доступ	Просмотр
	Просмотр	Полный доступ	Просмотр
Изменение	Полный доступ	Полный доступ	Просмотр
	Изменение	Изменение	Просмотр
	Просмотр	Изменение	Просмотр
Просмотр	Полный доступ	Полный доступ	Просмотр
	Изменение	Изменение	Просмотр
	Просмотр	Просмотр	Просмотр

Права доступа на приложения

Права доступа, которые выдаются исполнителю на приложения, задаются в настройках соответствующего этапа. При этом права:

•определяются на каждое приложение индивидуально;

•зависят от прав инициатора на момент старта задачи и формирования задания. Исполнителю назначаются права, которые по приоритету равны или ниже прав инициатора, даже если в настройках этапа задано иное. Например, в настройках этапа указано, что исполнитель получает полные права на приложение, но у инициатора на момент старта задачи есть только права с типом «Изменение». В этом случае исполнитель получает права на изменение приложения;

примечание. Учитываются личные права инициатора на каждое приложение, а также права группы или роли, в которые он включен.

•дополнительно не выдаются, если у исполнителя уже есть права с более высоким приоритетом.

Порядок изменения прав доступа исполнителя на приложения при согласовании по регламенту представлен в таблице:

Права инициатора до отправки на согласование	Права исполнителя в этапе согласования	Права исполнителя при получении задания на согласование или повторное согласование	Права исполнителя при выполнении или переадресации задания
Полный доступ	Полный доступ	Полный доступ	Просмотр
	Изменение	Изменение	Просмотр
	Просмотр	Просмотр	Просмотр
Изменение	Полный доступ	Изменение	Просмотр
	Изменение	Изменение	Просмотр
	Просмотр	Просмотр	Просмотр
Просмотр	Полный доступ	Просмотр	Просмотр
	Изменение	Просмотр	Просмотр
	Просмотр	Просмотр	Просмотр

Ограничение прав доступа на документы при объединении или пропуске этапов

Если исполнитель получает задание, в котором объединяются или пропускаются несколько этапов, права доступа изменяются следующим образом:

•при получении задания исполнителю выдаются права с наивысшим приоритетом из заданных в этапах согласования;

•после выполнения задания система вычисляет права исполнителя так, будто он последовательно выполнил задания по каждому из этапов в отдельности. Подробнее см. «Пример 1. Определение прав доступа исполнителя при объединении или пропуске этапов».

Если задание по этапу пропускается, то права на документ вычисляются так, будто исполнитель выполнил задание. Подробнее см «Пример 2. Определение прав доступа при пропуске этапов».

Предположим, в задании последовательно объединяются этапы «Печать», «Подписание» (Подтверждение подписания документа) и «Регистрация». При этом у инициатора согласования есть личные полные права на все документы в задаче, а у исполнителя – только на просмотр.

Администратор задал настройки этапов:

•«Печать». Исполнителю выдаются права на просмотр документов;

•«Подписание». Исполнителю выдаются полные права на документ. После выполнения задания права понижаются до «Просмотр»;

•«Регистрация». Исполнителю выдаются права на изменение документа.

При формировании задания система проверяет настройки этапов, а также права доступа на каждый документ инициатора и исполнителя. Исполнителю выдаются права, у которых наиболее высокий приоритет из указанных в этапах согласования. В примере исполнитель получает полные права на все документы.

После выполнения задания система вычисляет права исполнителя так, будто он последовательно выполнял задания по каждому из этапов. После выполнения задания:

•на печать документов – у исполнителя остаются права на их просмотр;

•на подтверждение подписания документов – у исполнителя права понижаются до «Просмотр»;

•на регистрацию документов – у исполнителя остаются права на их изменение.

В результате после выполнения задания у исполнителя остаются права на изменение документов.

СМ. ТАКЖЕ