1.Откройте карточку задания на регистрацию и из области вложений откройте карточку документа, который необходимо зарегистрировать. Изучите инструкцию к заданию, если она есть. Зарегистрируйте документ.

Чтобы наглядно увидеть изменения, внесенные в документ на разных кругах согласования, сравните его версии.

Совет. Если вы регистрируете договор, то рекомендуется ознакомиться с особенностями регистрации договоров.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если у вас нет прав на документ, то в карточке задания отображается сообщение об этом. Кнопки действий, кроме Создать подзадачу, а также кнопки для выполнения задания скрыты. Обратитесь к администратору системы или к инициатору для выдачи прав или прекращения задачи.

2.При необходимости заполните текст задания. После выполнения задания в него автоматически будут добавлены регистрационные данные документа.

3.Если у вас нет замечаний к документу, нажмите на кнопку Выполнить.

После регистрации, если это предусмотрено регламентом, документ отправляется на следующий этап, например, на отправку контрагенту.

Отправка документов на доработку

Если у вас возникли замечания к документу или его приложениям, отправьте их на доработку. Эта возможность доступна, если администратор установил флажок Разрешить отправку на доработку в этапе согласования с типом «Регистрация». В этом случае:

1.В карточке задания в поле Отв. за доработку, укажите сотрудника, которому нужно отправить документы на доработку. В списке для выбора доступны все сотрудники, принимающие участие в задаче на согласование по регламенту.

Если поле скрыто, то задание на доработку отправляется сотруднику, который указан в поле Ответственный в правиле согласования или этапе с типом «Регистрация». По умолчанию ответственным за доработку является инициатор задачи.

Примечание. Поле Отв. за доработку отображается, если в этапе с типом «Регистрация» установлен флажок Разрешить выбор ответственного за доработку.

2.Добавьте комментарий в текст задания со списком замечаний к документам.

3.Выполните задание с результатом На доработку.

В результате задание отправляется ответственному на доработку. Инициатор задачи получает уведомление, если документ отправлен на доработку другому сотруднику.

СМ. ТАКЖЕ