1.Создайте вид документа «Протокол разногласий». В карточке укажите тип «Дополнительное соглашение» и задайте настройки так, чтобы имя документов данного вида формировалось автоматически и при сохранении документам автоматически присваивался номер:

2.Создайте журнал регистрации «Протоколы разногласий» для нумерации протоколов разногласий в разрезе ведущего документа. Настройте формат номера в соответствии с принятым форматом нумерации протоколов разногласий в организации:

3.Создайте настройку регистрации с типом «Нумерация» для созданных вида документа и журнала регистрации:

В результате:

•в системе можно будет создавать протоколы разногласий, используя выделенный вид документа;

•так как поле *Договор в карточке протокола разногласий обязательное, протоколы автоматически связываются с договором, к которому они создаются, как Дополнительное соглашение;

•созданные протоколы разногласий будут автоматически отражаться в списках договорных документов.

Если протоколы разногласий должны согласовываться в том же порядке, что и договор, к которому создается протокол, то скорректируйте правила согласования. Для этого в соответствующих правилах согласования добавьте в поле Виды документов вид документа «Протоколы разногласий» или настройте новое правило согласования для вида документа «Протоколы разногласий».

При необходимости создайте в системе шаблон протокола разногласий.

Договор был согласован в организации, подписан и отправлен контрагенту. В системе по правилу согласования создано задание на контроль возврата документов от контрагента. Контрагент вернул договор с протоколом разногласий. В этом случае сделайте следующее:

1.Откройте карточку задания на контроль возврата договора. В тексте задания отразите, что контрагент прислал протокол разногласий.

2.Выполните задание на контроль возврата документа с результатом Не подписан.

Примечание. После выполнения задания на контроль возврата инициатору придет задание на доработку документа. Ему необходимо выполнить задание с результатом Прекратить. После этого в карточке договора в поле Согл. с контрагентом автоматически установится значение Не подписан.

3.Создайте в системе дополнительное соглашение и выберите вид документа «Протокол разногласий». Заполните необходимую информацию в карточке документа.

4.Отправьте протокол на согласование по регламенту. В тексте задачи укажите, что контрагент не подписал договор и прислал протокол разногласий. Добавьте в группу вложений «Дополнительно» ссылку на договор, к которому создан протокол.

Протокол разногласий согласован, подписан в нашей организации, отправлен контрагенту. Позже вы получили бумажные экземпляры договора и протокола, подписанные контрагентом. В этом случае сделайте следующее:

1.Откройте карточку договора из области вложений «Дополнительно» в задании на контроль возврата протокола разногласий.

2.Скорректируйте жизненный цикл документа. Установите в поле Согл. с контрагентом значение Подписан, а в поле Состояние значение Действующий.

3.Выполните задание на контроль возврата с результатом Подписан.

Если при согласовании протокола разногласий от контрагента получен отказ в согласовании/подписании:

1.Откройте карточку договора из задания на контроль возврата документа.

2.Скорректируйте жизненный цикл документа. Установите в поле Состояние значение Аннулирован, а в поле Примечание укажите «Не подписан протокол разногласий».

3.Выполните задание на контроль возврата документа с результатом Прекратить.

В процессе согласования договора в организации было принято решение о подготовке протокола разногласий. Договор возвращен заданием на доработку инициатору согласования с указанием подготовить протокол разногласий или инициатор по полученным замечаниям принял решение о создании протокола.

В этом случае сделайте следующее:

1.Создайте в системе дополнительное соглашение и выберите вид документа «Протокол разногласий». Заполните необходимую информацию в карточке документа.

2.Если подготовка протокола разногласий входит в ваши обязанности, подготовьте текст протокола, иначе создайте задачу для ответственного за подготовку протокола и вложите в нее созданный документ. При необходимости дополнительно согласуйте протокол с заинтересованными лицами организации, для этого воспользуйтесь рекомендацией.

3.В карточке договора, к которому оформляется протокол, в поле Примечание отразите информацию о наличии протокола. Например, укажите «С протоколом разногласий».

4.При необходимости предварительно согласуйте протокол разногласий с контрагентом. Подробнее см. рекомендацию.

5.После завершения подготовки протокола разногласий добавьте в полученное задание на доработку договора в область вложений «Дополнительно» ссылку на протокол. Отразите в тексте задания необходимость согласовать, подписать и отправить контрагенту договор и протокол разногласий.

6.Выполните задание на доработку документа.

После отправки договора и протокола разногласий контрагенту возможны следующие ситуации:

•контрагент согласился с протоколом разногласий и вернул подписанный экземпляр;

•контрагент составил протокол согласования разногласий к вашему протоколу разногласий.

Если контрагент вернул вам подписанный экземпляр протокола разногласий, откройте карточку протокола разногласий и скорректируйте жизненный цикл документа. Установите в поле Согл. с контрагентом значение Подписан, а в поле Состояние значение Действующий. При необходимости занесите скан-копию бумажного экземпляра в новую версию документа.