Исправленные УПД c функцией счета-фактуры, которыми наша организация обменивается с контрагентами через сервисы обмена, заносятся в систему аналогично исправлениям счетов-фактур. То есть, в зависимости от того, кто оформляет документ (контрагент или наша организация), исправленный УПД c функцией счета-фактуры заносится в систему как документ с типом «Счет-фактура выставленный» или «Счет-фактура полученный».

Исправленные УПД c функцией первичного учетного документа или c функцией счета-фактуры и первичного учетного документа заносятся в систему как документы с типом «Универсальный передаточный документ».

Для обработки документов в системе ответственному за абонентский ящик нашей организации придет задание. При поступлении документов проверьте полноту и корректность заполнения полей в карточках документов.

Скан-копии бумажных экземпляров исправлений УПД (с функцией первичного учетного документа или с функцией счета-фактуры и первичного учетного документа) заносятся в систему после подписания документа обеими сторонами.

Чтобы занести в систему скан-копию бумажного экземпляра:

1.Создайте карточку универсального передаточного документа и заполните поля.

Совет. Для корректного заполнения полей воспользуйтесь бумажным экземпляром документа.

2.Отсканируйте бумажный экземпляр документа. Для этого в карточке универсального передаточного документа нажмите на кнопку Создать со сканера.

3.В карточке документа в поле Содержание укажите порядковый номер и дату исправления в формате:

Исправление №<номер исправления> от <дата исправления>.

Важно. Обязательно заполните содержание в карточке документа по формату, приведенному выше. Введенное значение используется в имени документа и позволяет однозначно идентифицировать исправление УПД.

4.Укажите номер и дату, которые указаны в первоначальном УПД.

5.Свяжите документ с первоначальным документом как Финансовые документы.

Примечание. Исправление может быть оформлено к УПД, другому исправлению УПД или к универсальному корректировочному документу. Для учета документов важно правильно выбрать первоначальный документ и связать с ним исправление.

Универсальный передаточный документ

Исправление счета-фактуры

Корректировка УПД

Список «Финансовые документы»

Финансово-хозяйственные документы в формате XML

Заполнение информации покупателя (заказчика) в документе формата УПД

Заполнение информации покупателя (заказчика) в документе формата УКД

Импорт документов