<< Click to Display Table of Contents >> Типы документов |
Каждый документ в системе относится к определенному типу. Тип документа позволяет определить документопоток, к которому относится документ. Также от типа зависит набор полей в карточке документа.
На основании типов настраиваются виды документов, с которыми работают сотрудники в системе. Вид определяет порядок обработки и нумерации документов.
Документопоток |
Тип документа |
Примеры видов документов |
---|---|---|
Входящий |
Входящее письмо (с обязательствами/без обязательств) |
|
Входящий счет на оплату |
||
Счет-фактура на аванс (полученный) |
||
Входящий документ эл. обмена |
||
Исходящий |
Исходящее письмо (сопроводительное), Исходящее коммерческое предложение |
|
Счет-фактура на аванс (выставленный) |
||
Исходящий счет на оплату |
||
Внутренний |
Приказ по основной деятельности, Приказ по кадрам |
|
Распоряжение о премировании, Распоряжение о создании комиссии. |
||
Спецификация |
||
Приложение к документу, Спецификация к договору |
||
Протокол собрания акционеров, Протокол совета директоров |
||
Повестка собрания акционеров, Повестка совета директоров |
||
Служебная записка, Заявление, Заявка на закупку, Заявка на оплату |
||
Эл. доверенность на получение товарно-материальных ценностей, Эл. доверенность на подписание документов |
||
Доверенность на получение документов, Доверенность на подписание документов |
||
Отчет по проекту, План-график выполнения работ, Устав проекта |
||
Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, Устав контрагента, Свидетельство ИНН |
||
Договоры |
Договор аренды, Договор закупки |
|
Доп. соглашение к договору закупки |
||
Акт об оказании услуг, Акт о приемке выполненных работ |
||
Товарная накладная, Товарно-транспортная накладная |
||
Счет-фактура и документ об отгрузке товаров (выполнении работ) |
© Компания Directum, 2024 |