Утилита управления разработкой для публикации пакета разработки в продуктивную систему Directum RX и инициализации модулей. Входит в состав дистрибутива. Утилита работает на компьютерах с операционной системой Windows и имеет графический интерфейс. Является устаревшей, оставлена для совместимости. Для всех последующих публикаций используйте утилиту DeploymentToolCore.

Кроссплатформенный инструмент для установки, обновления и настройки системы.

Вспомогательная утилита Directum RX. Представляет собой клиентское приложение, которое взаимодействует с сервером приложений (СП) и обеспечивает обмен данными между СП и внешними системами, например 1С. Также используется для автоматического подписания извещений о получении документов из сервисов обмена, если в Directum RX настроен автоматический режим работы с извещениями.

Важно. Утилита DrxUtil и сервер приложений – устаревшие компоненты, оставленные для совместимости. Для всех последующих настроек интеграции нужно использовать новые средства: сервис интеграции, кроссплатформенную утилиту RxCmd.

Способ заполнения полей, при котором в поле указывается фрагмент текста. При этом автоматически подбираются значения, которые содержат введенный фрагмент. Если введенный фрагмент текста:

•содержится в одной или нескольких записях, то появится выпадающий список со списком записей для выбора. Введенный фрагмент подсвечивается;

•не содержится ни в одной записи, то выпадающем списке появится соответствующее сообщение.

Подход, который предполагает использование предметно-ориентированной среды разработки для модификации системы. В Directum RX разработка ведется в Development Studio, которая позволяет задействовать редакторы свойств, действий, событий, отчетов, задавать свой код, а также подключать сторонние сборки.

Подход, который предполагает настройку системы в веб-клиенте визуальными средствами, без разработки кода. Для настройки используются готовые элементы: блоки схем бизнес-процессов, функции вычисляемых выражений и т.д. Как правило, настройку выполняют аналитики. В Directum RX таким образом настраиваются бизнес-процессы, шаблоны документов, структура компании и т.д.

Открытый веб-протокол для запроса и обновления данных. Используется, чтобы с помощью HTTP-запросов обмениваться данными с Directum RX в формате JSON.

Сообщение, которое сервис NOMAD передает на мобильное устройство сотрудника с Directum Solo и Directum Jazz. В зависимости от передаваемой информации уведомление может быть визуальным или невизуальным. В визуальном уведомлении передаются данные о появлении новых заданий, и оно отображается на панели уведомлений устройства. В невизуальном уведомлении передаются служебные данные, например информация об обновлении офлайн-объектов или запросы администратора Directum RX.

Утилита Directum RX для решения вспомогательных интеграционных задач. Представляет собой клиентское приложение, работа которого основана на плагинах. Плагины используются для настройки и запуска интеллектуальной обработки документов, их классификации в сервисах Directum Ario, экспорта и импорта шаблонов документов. Также обеспечивает обмен данными при интеграции Directum RX со службой каталогов.

Представляет собой аналог почтового абонентского ящика для контрагента. Используется для приглашения контрагента к электронному обмену, отправки и получения документов.

Создается в системе автоматически после отправки или получения приглашения. Если контрагент использует несколько сервисов для обмена с нашей организацией, то в системе создается столько же абонентских ящиков.

Если для обмена с контрагентом настроен роуминг, то вы сможете получать документы через все ящики контрагента, созданные для обмена в роуминге. Для отправки документов из Directum RX используется один ящик, выбранный в карточке контрагента на закладке «Эл. обмен».

Представляет собой аналог почтового абонентского ящика для нашей организации. Содержит реквизиты доступа нашей организации к определенному сервису обмена электронными документами. Используется для приглашения контрагентов к электронному обмену, получения и отправки документов. Для каждой нашей организации, которая будет обмениваться документами с контрагентами через сервисы обмена, администратор системы настраивает свой абонентский ящик.

Представляет собой аналог отдельного почтового абонентского ящика для подразделения нашей организации. Используется для получения документов, поступивших от контрагентов в сервисе обмена напрямую в подразделение организации. Для каждого подразделения, созданного в сервисе обмена для организации, в системе автоматически создается свой абонентский ящик подразделения.

Документ, который подтверждает расход средств, связанных с осуществлением деятельности юридического лица и выданных в качестве аванса. В авансовом отчете лицо, кому выданы денежные средства, указывает:

•сумму, полученную под отчет;

•фактически произведенные расходы;

•остаток либо перерасход денег.

К отчету должны быть приложены документы с подтверждением расходов.

Сотрудник организации, который выдает поручение или от имени которого выдается поручение. Например, помощник руководителя при создании поручений указывает в качестве автора своего руководителя. Автор указывается в карточке поручения в поле *Выдал.

Процесс проверки прав пользователя перед выполнением действий в системе. Права могут быть выданы пользователю, группе или роли, в которую он входит.

Изменение стандартных возможностей системы под потребности организации. Адаптация происходит через настройку и разработку. В проводнике системы можно настроить бизнес-процессы, структуру компании, правила согласования, номенклатуру дел, шаблоны документов и т.д. Разработка выполняется в среде Directum RX Development Studio и применяется для крупных изменений. Например, чтобы значительно изменить объекты системы и логику их работы, разработать интеграцию с другими системами или добавить математические расчеты.

Получатель документа, который указывается в карточке в поле Адресат при оформлении исходящих, входящих и внутренних документов. Адресатом может быть организация, структурное подразделение организации, должностное или физическое лицо, на имя которого направляется документ. Например, в качестве адресата служебной записки указывается руководитель организации, который рассматривает служебную записку, принимает решение о необходимости проведения работ и выносит резолюцию.

Первичный учетный документ, который отражает факт выполнения работы или оказания услуги, а также ее стоимость. Составляется с целью зафиксировать выполнение услуги или работы по договору.

Сотрудник организации, который исследует потребности компании и определяет, как улучшить ее бизнес-процессы. Например, аналитик настраивает схемы бизнес-процессов в веб-клиенте посредством no-code, не погружаясь в код разработки. Кроме этого, аналитик может изменять настройки форм карточек в проводнике системы.

Обработчик, который позволяет:

•вынести длительные, ресурсоемкие операции, не требующие немедленного возврата результата, с веб-сервера на отдельный сервис Worker;

•одновременно выполнить вычисления в несколько потоков (распараллеливание вычислений).

Благодаря асинхронным обработчикам можно ускорить исполнение тяжелых операций, снизить нагрузку на веб-сервер, а также ускорить отклик системы для конечного пользователя.

Сотрудник, которому делегирована часть функций руководителя. Ассистентом может быть заместитель руководителя, секретарь, референт и другие. Для ассистента в виджетах и отчетах по исполнительской дисциплине сотрудников отображаются все сведения, которые доступны руководителю. В системе ассистентом является тот, для кого создана запись в справочнике Ассистенты руководителей и установлен флажок Анализирует исполнительскую дисциплину.

Инструмент для управления знаниями компании. Знания в базе представлены в виде статей, включенных в области знаний.

Решение, элементы которого доступны только для просмотра. В среде разработки отображается серым цветом. Например, к базовому решению относится стандартное решение Directum RX, которое разрабатывает вендор, компания Directum.

Можно создать свое решение и перекрыть в нем элементы базового решения, чтобы модифицировать их под потребности компании.

Слой разработки, на котором располагаются базовые решения. Например, это решения вендора. Модификация разработки под потребности компании выполняется на рабочем слое, при этом решения на базовом слое остаются неизменными.

Тип сущности, от которого в среде разработки можно создать наследников (новые типы сущностей). В клиентском приложении сущность базового типа создавать нельзя. Например, есть базовый тип справочника «Правило согласования» (ApprovalRuleBase). От него создано два наследника: «Правила согласования» (ApprovalRule) и «Правила согласования договоров» (ContractsApprovalRule). Пользователи в системе работают только с наследниками: конкретными правилами согласования. По умолчанию в среде разработки уже есть базовые типы сущностей: «Электронный документ» (Sungero.Content.ElectronicDocument), «Задача» (Sungero.Workflow.Task), «Задание» (Sungero.Workflow.Assignment), «Базовый договор» (ContractBase) и т.д. Вы можете разработать свои базовые типы, но только для документов и справочников.

Визуальный элемент, который используется при разработке схемы задачи, например блок «Скрипт», «Мониторинг», «Задача», «Задание», «Начало процесса», «Конец процесса» и т.д. У каждого блока есть идентификатор, заголовок, набор свойств и событий.

Область страницы отчета, является контейнером для объектов отчета. Например, на бэнде «Данные» располагаются объекты «Таблица» и «Текст» для отображения данных отчета.

Проверка состояния объекта перед дальнейшей работой с ним. С помощью валидации пользователю сообщается, что в данных есть ошибки, неточности, особенности, на которые он может повлиять.

В Directum RX есть несколько способов реализации валидации: сообщения, привязанные к свойствам; сообщения, привязанные к карточке; диалоги и всплывающие сообщения.

Вариант содержимого электронного документа. Как правило новая версия создается на каждом этапе разработки документа. Например, первая версия создается для добавления содержимого документа к его карточке. В дальнейшем новые версии создаются, чтобы внести изменения при согласовании документа. С помощью созданных версий можно в любой момент ознакомиться с историей изменения документа. Также версии позволяют сохранять документ в разных форматах, например, DOC или PDF.

Графический элемент, который используется для анализа и мониторинга работ в системе, быстрого доступа к спискам, папкам и отчетам. На виджетах отображаются:

•действия в виде ссылок, при нажатии на которые открывается список сущностей или выполняется другой программный код, написанный разработчиком;

•диаграммы, на которых отображается процент исполнительской дисциплины сотрудников, количество выполненных заданий и т.д.

Интеллектуальный инструмент, который автоматически формирует черновики подчиненных поручений для руководителей. Настраивается в справочнике Ассистенты руководителей.

Обмен электронными документами между организацией и контрагентами через сервисы обмена. Внешний ЭДО считается завершенным, если документы подписаны всеми сторонами, при этом сформированы, подписаны и получены все служебные документы. Для разных документов законодательно определен свой состав служебных документов, которые формируются в рамках ЭДО.

Электронная подпись к документу, которая устанавливается контрагентом в сервисе обмена, например, Диадок или СБИС. Документы, подписанные внешней подписью, при поступлении в Directum RX автоматически преобразуются в PDF.

Официальный документ, не выходящий за пределы нашей организации. Например, приказ, распоряжение, протокол, устав, положение.

Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.

Официальный документ, поступивший в организацию. Например, входящее письмо.

Документ для осуществления платежа на получение товаров или услуг от контрагента. Счет содержит перечень товаров или услуг, сумму и реквизиты для оплаты.

Документ, в котором закрепляется очередность предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков.

Один или несколько сотрудников, которые регистрируют документы в определенных журналах регистрации, ведут учет и хранение документов, а также выдают бумажные экземпляры.

Документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности. Порядок распределения документов в дела устанавливается в номенклатуре дел.

Сотрудник, ответственный за регистрацию, контроль исполнения и местонахождения документов по определенной группе регистрации.

Документ, отражающий полномочия, которыми одно лицо (доверитель) наделяет другое лицо (доверенного представителя) для представления своих интересов перед третьими лицами. Содержит суть и пределы полномочий доверенного представителя, а также срок их действия. Например, доверенность на получение товарно-материальных ценностей, доверенность на подписание документов.

Соглашение двух или нескольких сторон об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Документы, которые создаются в рамках договорной деятельности и подтверждают соглашения двух или более сторон. Например, договоры, дополнительные соглашения, акты к договору.

Документ, который регулирует трудовые отношения между сотрудником и работодателем. Оформляется при приеме сотрудников на работу и в процессе их трудовой деятельности. Например, трудовой договор или приказ. В зависимости от вида, документы могут подписываться только представителем работодателя или с двух сторон: сотрудником и работодателем.

Первичный учетный документ, который предназначен для оформления передачи и приемки результатов выполненных работ (оказанных услуг). Составляется только в электронном виде по формату, утвержденному Федеральной налоговой службы РФ и предназначенному для передачи через сервисы обмена электронными юридически значимыми документами.

Первичный учетный документ, который предназначен для оформления передачи и приемки товаров или других материальных ценностей. Составляется только в электронном виде по формату, утвержденному Федеральной налоговой службы РФ и предназначенному для передачи через сервисы обмена электронными юридически значимыми документами.

Направление движения документов в компании. Различают потоки входящих, исходящих, внутренних и договорных документов. Для каждого документопотока предусматривается свой порядок обработки по разработанным в компании регламентам.

Официальный документ, прилагаемый к договору, в котором фиксируются изменения в действующих соглашениях. Может дополнять, аннулировать или изменять существующие пункты договора.

Сотрудник, который не указан в регламенте, но дополнительно включен в процесс согласования. Дополнительным согласующим может быть, например, сотрудник смежного отдела, деятельность которого связана с документом.

Метод оптимизации программного кода для уменьшения количества обращений к веб-серверу. В среде разработки «жадная» загрузка используется для свойств, у которых установлен флажок Загружать значения сразу. При получении сущности с веб-сервера свойство загружается вместе с сущностью. Его можно сразу отобразить пользователю или использовать в вычислениях.

Журнал, предназначенный для формирования перечня документов, зарегистрированных в заданном периоде. Основное назначение: отражение факта поступления или отправки документов, учет документов, присвоение номеров документам. Как правило, в одном журнале регистрируются документы одного типа. Например, для регистрации приказов по основной деятельности и входящих писем создаются отдельные журналы.

Список модулей, программный код или элементы разработки которых используются в текущем модуле. Например, добавьте зависимость, если в своем модуле вы:

•использовали публичную функцию модуля «Настройки документооборота»;

•создали свойство с типом Ссылка и в поле *Тип сущности выбрали тип сущности «Сотрудники» из модуля «Компания».

Рекомендуется добавлять модуль в список зависимостей сразу после использования его элементов в своем модуле. Если зависимости не указаны, то при публикации возникнут ошибки.

Список, который состоит из:

•модулей базового решения, которые перекрыты в вашем решении;

•модулей базового и ваших решений, программный код или элементы разработки которых используются в перекрытиях модулей или функциях вашего решения.

Рекомендуется добавлять модуль в список зависимостей сразу после использования в своем решении. Если зависимости не указаны, то при публикации возникнут ошибки.

Объект системы, который автоматически создается после того, как инициатор отправит задачу исполнителям. В задании исполнитель может ознакомиться с описанием работ, которое указал инициатор, и с вложенными документами. Обычно, после выполнения всех работ исполнитель описывает в карточке задания результаты работ, вкладывает необходимые материалы и выполняет задание.

Объект системы, который используется для решения и уточнения рабочих вопросов между сотрудниками организации. В задаче описываются работы, порядок и срок выполнения, указываются сотрудники, которые будут выполнять работы. При отправке задачи инициатор выбирает, какой тип задания придет исполнителю – задание или уведомление.

Секретный ключ электронной подписи. Он хранится на носителе, например, токене, смарт-карте, в локальном хранилище на компьютере или на мобильном устройстве владельца. Ключ защищен паролем, который известен только его владельцу.

Определение личности пользователя по его идентификатору в системе.

Служебный документ сервиса обмена, который фиксирует факт получения документа организацией через сервис обмена.

Процесс приведения системы в состояние готовности к использованию. Функции инициализации модулей базового решения Directum RX запускаются автоматически после установки или обновления системы и используются для ее первоначальной настройки. Например, с помощью функций инициализации происходит:

•заполнение справочников Валюты, Виды документов, Правила согласования значениями по умолчанию;

•создание предопределенных групп пользователей и ролей – «Делопроизводители», «Ответственные за договоры», «Регистраторы входящих документов» и другие;

•выдача необходимых прав пользователям, группам или ролям на типы справочников, типы документов, вычисляемые папки и отчеты.

Серверные и разделяемые функции сущностей, модулей и решений Directum RX, а также репозитории типов сущностей, к которым можно обратится извне.

Сведения о получении товаров (принятии работ, услуг), подписанные сертификатом квалифицированной электронной подписи со стороны покупателя товаров (заказчика работ, услуг).

Сведения о реквизитах сторон, поставленных товарах (выполненных работах, оказанных услугах), подписанные сертификатом квалифицированной электронной подписи со стороны продавца товаров (исполнителя работ).

Сотрудник организации, выполняющий работы по поручению.

Документ, который оформляется при исправлении ранее выставленного счета-фактуры, если в нем обнаружены ошибки, в том числе арифметические. Служит основанием для принятия сумм НДС к вычету.

Объект, из которого можно получить данные для формирования отчета. Источник данных описывает тип и структуру предоставляемых в отчете данных. Источники бывают двух видов: на основании типа сущности и SQL-источник данных.

Код, который вручную пишут разработчики в редакторах, например, при добавлении события. А также код, который генерируется автоматически на основании параметров, выбранных в редакторах элементов разработки, и кода разработчиков.

Официальный документ, отправляемый из нашей организации. Например, исходящее письмо, коммерческое предложение.

Документ, отправляемый нашей организацией контрагенту для осуществления платежа на получение товаров или услуг. Счет содержит перечень товаров или услуг, сумму и реквизиты для оплаты.

Форма, содержащая набор характеристик, которые описывают документ и могут использоваться для поиска и фильтрации электронных документов в системе. Например, наименование, автор, дата создания, вид и тип документа. Также в карточке документа можно настраивать права доступа на документ, связи с другими документами, создавать версии и просматривать историю работы с документом.

Множество объектов с общим признаком. В качестве классов могут использоваться типы документов: входящее письмо, договор, акт выполненных работ и т.д.

Этап обработки документа интеллектуальными сервисами Directum Ario, при котором по тексту документа определяется, к какому классу относится документ.

Группа серверов, которая используется как единый ресурс. Например, отказоустойчивый NLB-кластер. Каждый сервер, который входит в кластер, называется узлом кластера.

Временная группа сотрудников, которая создается на период выполнения проекта и отвечает за достижение целей проекта.

Замена части ежегодно оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, на денежное вознаграждение. Это возможно, если сотруднику положен удлиненный или дополнительный отпуск.

Несколько документов, поступивших от контрагента одним пакетом. Комплект состоит из ведущего документа и приложений. Например, в комплекте, подтверждающем совершение хозяйственной операции, ведущий документ – акт или накладная, а приложение – счет-фактура.

Элемент интерфейса, предназначенный для визуального отображения значений свойств типов сущностей в карточках. В проводнике системы контролы отображаются, например, в виде полей, выпадающих списков, флажков и переключателей.

Сотрудник организации, назначенный для контроля выполнения и приемки работ по поручению. Например, сам руководитель, его помощник или сотрудник подразделения, ответственный за контроль исполнения поручений. Указывается в карточке поручения в поле Контролер.

Начальный сертификат в цепочке доверия. Как правило, корневым сертификатом является сертификат удостоверяющего центра.

Документ, который оформляется при корректировке ранее выставленного счета-фактуры, если изменилась стоимость или количество (объем) реализованных товаров (выполненных работ, оказанных услуг). Служит основанием для принятия сумм НДС к вычету.

Файлы, в которые записываются события сервера или клиентского приложения в хронологическом порядке, например, сообщения об ошибках, предупреждения, информационные сообщения.

Перевод пользовательского интерфейса на другой язык. Например, если в системе планируется работать на русском и английском языках, то названия модулей, типов сущностей, полей, текстовые сообщения и другое необходимо указать на обоих языках. Для локализации используется редактор ресурсов.

Система Directum RX, в которой разработчик может проверить свои изменения до публикации в продуктивную систему. Устанавливается на компьютере разработчика. Чтобы запустить локальную систему, нужно в среде разработки на панели инструментов использовать действия из выпадающего списка Запустить веб-клиент.

Веб-сервер, который обеспечивает работу локальной системы. В локальной системе разработчик проверяет свои изменения перед обновлением продуктивной системы. Локальный веб-сервер и локальная система устанавливаются только на компьютере разработчика.

Внутренний документ организации, который регламентирует деятельность сотрудников внутри нее с учетом требований Трудового кодекса Российской Федерации.

Папка на компьютере разработчика, в которую копируются исходные коды из удаленного репозитория. По умолчанию на компьютере разработчика создано два локальных репозитория. В первом хранятся исходные коды разрабатываемых решений, во втором – исходные коды базовых решений. Разработчики изменяют исходные коды разрабатываемых решений. Чтобы изменения стали доступны другим разработчикам, они отправляют их в удаленный репозиторий.

Список исполнителей простой задачи с указанием последовательности и сроков выполнения заданий.

Шаблон для настройки внешнего вида отчета. Макет разрабатывается с помощью дизайнера отчетов FastReport.Net.

Структурированный набор данных об элементах системы. Метаданные позволяют описать тип сущности в одном месте и затем использовать это описание при написании бизнес-логики, визуальном проектировании карточек, создании структуры БД и др. На этапе разработки метаданные хранятся в отдельных файлах в формате JSON. Разработчик не правит файлы метаданных вручную, они меняются автоматически при написании кода в среде разработки.

Вид балансировки нагрузки, при которой трафик от одного клиентского приложения поступает на определенный узел кластера.

Клиентские приложения, предназначенные для работы с объектами Directum RX с мобильных устройств на базе операционных систем iOS и Android. Мобильные приложения взаимодействуют с системой Directum RX с помощью сервиса NOMAD.

Самостоятельная часть системы, решающая бизнес-задачи некоторой предметной области. Например, модуль «Договоры» позволяет автоматизировать работу с договорными документами. Модуль состоит из типов сущностей, вычисляемых папок и отчетов. В своем решении можно создать новый модуль или перекрыть существующий.

Сотрудник, который должен быть в курсе выполнения работ. После старта задачи автоматически получает уведомление. Может участвовать в процессе выполнения задачи, например, создав подзадачу.

Первичный учетный документ, который предназначен для учета отпуска сторонним организациям материальных ценностей, которые куплены для внутреннего использования.

Механизм, который позволяет создавать свои типы сущностей на основе базовых типов. При этом выделяют базовые типы сущностей платформы, базовые типы сущностей на уровне прикладной разработки и базовые типы сущностей, которые вы можете создать сами. Новые типы сущностей наследуют от базовых структуру данных, свойства, действия, форму, логику работы и отображение. Если в базовый тип внести изменения, то они появятся и в наследниках. Таким образом, сокращается время на его разработку, новый тип не нужно разрабатывать с нуля. Кроме этого, уменьшается дублирование кода между схожими типами сущностей.

Организация, сотрудники которой работают в системе Directum RX или ее решениях.

Договор, который отличается от типового формой и нестандартными условиями.

Электронный документ, к которому не предъявляются требования по соблюдению определенного формата или формат не установлен действующим законодательством. Например, письмо, договор, коммерческое предложение.

Систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации. Составляется в целях обоснованного распределения документов, формирования и учета дел. Список дел хранится в справочнике Номенклатура дел.

Место хранения знаний, к которым имеют доступ отдельные группы пользователей. По своему назначению и содержанию области могут быть общефирменными, командными, проектными и т. д. Для организации и ведения базы знаний рекомендуется назначить сотрудников, ответственных за создание областей знаний. При создании области назначается владелец, который настраивает ее.

Электронная подпись (ЭП), закрытый ключ которой и средство криптографической защиты информации (СКЗИ) хранятся на отдельном сервере. Преимущество облачной ЭП в том, что на клиентском компьютере не нужно устанавливать закрытый ключ и дополнительное программное обеспечение для подписания, не требуется токен.

Визуальное представление содержимого модуля. Обложка отображается при выборе модуля в проводнике Directum RX. Она предоставляет доступ к функциональности модуля и упрощает обучение. На обложке отображается общая информация о модуле и часто используемые действия с пояснениями к ним.

То, над чем выполняется действие. Например, запись справочника Сотрудники, тип документа «Договор», функция регистрации или публикации разработки.

Портфель, программа или проект. Предназначены для управления проектной деятельностью и ее организации в иерархическую структуру.

Сотрудник, который должен участвовать в согласовании документа согласно регламенту. Обязательным согласующим может быть, например, специалист юридического отдела.

Организация, которая обеспечивает обмен электронными юридически значимыми документами между организациями с помощью сервисов обмена.

Действие, которое субъект может выполнить над объектом. Например, для записи справочника Сотрудники это может быть операция удаления, для типа документа «Договор» – операция создания нового документа, для функций регистрации или публикации разработки – операция выполнения.

Способ управления организацией и ее имуществом, закрепленный на законодательном уровне. Например, общество с ограниченной ответственностью или федеральное государственное учреждение. Форма определяет юридические права и цели хозяйственной деятельности организации.

Документы, в которых фиксируются вопросы взаимодействия и управления организацией, решения по основной деятельности, а также функции, права, обязанности сотрудников и руководителей. К таким документам относятся приказы генерального директора, распоряжения руководителя, должностные инструкции и другие.

Сотрудник, ответственный за обработку входящих заданий и уведомлений о документах и событиях в сервисе обмена. Выделяется:

•ответственный за абонентский ящик нашей организации. Обрабатывает входящий поток приглашений к обмену, документов от контрагентов и событий сервиса обмена, которые связаны с нашей организацией и ее документами. Указывается в карточке абонентского ящика нашей организации в поле *Ответственный;

•ответственный за абонентский ящик подразделения. Обрабатывает входящий поток документов от контрагентов, поступивших напрямую в подразделение организации. А также обрабатывает события сервиса обмена, которые связаны с документами подразделения. Указывается в карточке абонентского ящика подразделения в поле *Ответственный.

Делопроизводитель, который указан в карточке группы регистрации в поле *Ответственный и входит в роль «Ответственный за настройку регистрации». Выполняет работы по настройке регистрации документов по определенной группе регистрации и имеет возможность:

•изменять состав участников группы регистрации;

•изменять состав подразделений, которые обслуживает его группа регистрации;

•создавать и настраивать журналы регистрации для своей группы регистрации;

•создавать и настраивать виды документов и способы доставки;

•устанавливать очередной номер в журнале регистрации;

•создавать настройки регистрации;

•настраивать номенклатуру дел.

Роль, в которую входят сотрудники, ответственные за настройку документооборота своей группы регистрации. Имеют права:

•на создание и изменение видов документов;

•на создание и изменение журналов регистрации и номенклатуры дел, которые относятся к их группе регистрации;

•на изменение состава участников своей группы;

•на создание настроек регистрации и на изменение настроек регистрации для журналов, которые относятся к их группе регистрации.

Делопроизводитель или регистратор договоров, ответственный за хранение, выдачу и контроль возврата оригиналов и копий бумажных документов.

Ключ проверки электронной подписи, однозначно связанный с закрытым ключом. Он хранится в сертификате ЭП. Предназначен для проверки подлинности электронной подписи.

Неоплачиваемый отпуск, предоставляемый сотрудникам по уважительной причине. Предоставляется помимо ежегодного оплачиваемого отпуска.

Документ, созданный организацией, должностным лицом или другим сотрудником, оформленный в установленном порядке.

Объекты Directum RX, с которыми сотрудник может работать, даже если мобильное устройство находится вне зоны действия сети. Они загружаются в Directum Solo и Directum Jazz автоматически, когда устройство находится в сети. Если сотрудник изменяет объект, находясь офлайн, приложения Solo и Jazz передают изменения в Directum RX, как только появляется сеть.

Архив с расширением *.dat, который может содержать исполняемые файлы, исходные коды, настройки бизнес-процессов, скрипты проверок, конвертации или описание ручных этапов публикации. Пакет разработки с исполняемыми файлами используется для импорта новых или измененных решений в продуктивную систему с помощью утилиты DeploymentToolCore. Пакет с исходными кодами используется для обмена разработкой. Кроме того, пакет разработки может передаваться как отладочный и использоваться для отладки программного кода, когда решение публикуется на сервере с операционной системой Linux.

Архив с прикладной разработкой, который создается автоматически при публикации в среде разработки или при использовании утилиты DeploymentToolCore. В среде разработки пакет создается на основе исходных кодов, а при публикации с помощью утилиты – на основе пакета разработки.

В пакете развертывания содержатся бинарные файлы публикуемых модулей, XML-файл с описанием пакета, конфигурационные файлы разработки для веб-сервера и веб-клиента, а также интерфейсная сборка и скрипты публикации. Во время публикации пакет развертывания отправляется на веб-сервер.

Переменные, на основании которых формируется отчет. Значения параметров запрашиваются у пользователя с помощью диалоговых окон или вычисляются на основе других параметров и данных отчета.

Документы, которые предназначены для оформления фактов хозяйственной деятельности организации. Например, товарная накладная, товарно-транспортная накладная, акт выполненных работ (оказанных услуг, приема-сдачи работ). Применяются для ведения бухгалтерского учета.

Механизм, который позволяет на своем слое разработки безопасно изменять модули и типы сущностей базового решения.

Например, чтобы в карточку справочника базового решения добавить контрол, нужно создать свое решение, перекрыть в нем необходимый тип справочника и добавить недостающий контрол на форму. В результате в клиентском приложении карточка справочника отображается с новым контролом (перекрытый справочник подменит справочник базового решения).

Так как перекрытые модули и типы сущностей хранятся на отдельном слое разработки, можно безопасно вносить в них любые изменения, не нарушая при этом логику работы базового решения. При необходимости изменения в перекрытых модулях и типах сущностей можно отменить или удалить.

Визуальное представление юридически значимого документа в удобном для чтения виде. При обмене с контрагентами печатная форма документов в Directum RX и в сервисе обмена может отличаться, так как Федеральная налоговая служба (ФНС) не предъявляет требований к ее отображению. В Directum RX печатная форма создается автоматически в формате PDF при загрузке документа в систему.

Внутренний документ, в котором фиксируется дата, время и место проведения совещания, список вопросов и последовательность обсуждения, фамилии докладчиков.

Задача, созданная из другой задачи, задания или уведомления. Текст подзадачи и всех ее заданий доступен в области переписки.

Сотрудник организации, который имеет право подписи документов определенных видов. Ему приходят задания на подписание документов согласно регламенту. Работает с бумажными или электронными документами. Подписывающими могут быть руководитель организации, руководители высшего звена и подразделений, руководители проектов.

Самостоятельная часть проекта, которая выделяется для разбиения проекта на более управляемые части.

Поручение, которое создается из карточки главного поручения. Используется, например, если нужно делегировать часть работ другому сотруднику.

Локальный нормативный акт, который регулирует порядок ведения кадрового ЭДО и регламентирует:

•сроки ознакомления и подписания электронных документов;

•порядок ознакомления с документами и их подписания;

•случаи, при которых допускается оформление документации в бумажном виде.

Сотрудник организации, который выполняет часть работ за руководителя. Например, подготавливает проект резолюции перед отправкой документов на рассмотрение, обрабатывает резолюцию руководителя и создает по ней поручения, подготавливает и передает бумажные экземпляры согласованных документов на подпись, отображает факт подписания документов в системе.

В системе помощником является тот, для кого создана запись в справочнике Ассистенты руководителей и установлен флажок Выполняет функции помощника руководителя.

Задача с определенным перечнем работ, которая может быть адресована одному или нескольким сотрудникам. Поручение выдается, например, на основании резолюции руководителя или для исполнения устных указаний руководства, когда требуется контроль и предоставление отчета по выполнению работ.

Справочник ApprovalRuleBase, в котором администраторы настраивают порядок обработки разных видов документов согласно регламентам компании. В карточке правила в Directum RX:

•задаются критерии подбора и фильтрации правил для конкретного документа;

•настраивается схема согласования. Т.е. кому придут задания на согласование и в каком порядке;

•указывается информация о том, кто будет ответственным за доработку документа.

Сотрудник, ответственный за проведение совещания. Утверждает перечень вопросов для обсуждения, управляет ходом совещания, утверждает решения.

Внутренний документ, который утверждает руководитель организации. Предназначен для решения правовых, организационных, кадровых вопросов деятельности организации. Требования, указанные в приказе, обязательны для исполнения всеми сотрудниками. Приказ действует до момента отмены или до выхода нового приказа.

Прикладные объекты Directum RX для работы с мобильными приложениями Directum Solo и Directum Jazz. Например, справочник Настройка мобильных приложений для настройки видимых папок или Мобильные устройства для дистанционного сопровождения работы сотрудников.

Система Directum RX, с которой работают сотрудники компании. После модификации системы разработчик переносит изменения в продуктивную систему. Для этого нужно создать пакет разработки с исполняемыми файлами и обновить продуктивную систему с помощью утилиты DeploymentTool.

Cкоординированная деятельность людей, которая направлена на получение уникального продукта, услуги или результата и ограничена определенными условиями, например, сроками, бюджетом, составом работ.

Черновик подчиненного поручения, который автоматически формируется виртуальным помощником и добавляется во вложения к заданию на исполнение поручения.

Предварительный вариант решения по входящему документу. В системе представляет собой черновик одного или нескольких поручений. Помощник руководителя подготавливает проект резолюции и вместе с входящим документом отправляет на рассмотрение руководителю.

Сертификат в цепочке доверия, который позволяет связать сертификат ЭП сотрудника с корневым сертификатом удостоверяющего центра сертификации.

Электронная подпись, которая устанавливается сотрудником на документ без использования средств криптографической защиты информации и сертификата ЭП.

Поручение, которое создается для выполнения работ одним исполнителем. При необходимости для совместной работы над поручением назначаются соисполнители. Срок поручения и состав работ для исполнителя и соисполнителей одинаков. При этом исполнитель контролирует выполнение работ соисполнителей и принимает результаты их работы. Также для поручения может назначаться контролер, который принимает итоговые результаты от исполнителя.

Как правило, простые поручения используются для исполнения резолюций руководителя по входящим документам, служебным запискам, для выполнения устных поручений.

Внутренний документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов и принятые решения на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях и т.д.

Процесс установки новых решений, обновления существующих и удаления ранее установленных решений в локальной или продуктивной системе.

Для публикации в локальную систему нужно в среде разработки на панели инструментов использовать действие  Опубликовать… или в главном меню в выпадающем списке Сборка выбрать пункт  Опубликовать выборочно….

Для публикации в продуктивную систему необходимо создать пакет разработки с исполняемыми файлами и использовать утилиту DeploymentTool.

Слой разработки, на котором создается новое решение. На рабочем слое с помощью механизма перекрытия можно безопасно изменять модули и типы сущностей базового решения, а с помощью наследования – в модуле решения создавать свои типы сущностей на основе базовых типов.

Внутренний документ, который утверждает руководитель организации или руководители филиалов, подразделений. Предназначен для решения оперативных вопросов деятельности организации. Например, вопросов, связанных с исполнением приказов, доведения решений руководства до сотрудников. Распоряжение действует до момента исполнения решения, на основании которого оно составлено.

Порядок обработки документов, принятый и утвержденный в организации.

Перечень планируемых платежей, подлежащих исполнению на определенную дату. В каждой строке реестра может содержаться сумма платежа, а также номер и дата счета, наименование поставщика. Как правило, сформированный реестр согласуется сначала заинтересованными лицами и затем, на основании уже утвержденного реестра, осуществляются платежи.

Документ, содержащий наименование, количество и стоимость вложений, которые отправляются по почте единым отправлением, например, письмом или посылкой.

Основная точка входа для работы с сущностями. Репозиторий позволяет создавать сущности конкретного типа, получать одну или сразу несколько сущностей, а также содержит несколько вспомогательных методов: работа с ресурсами, работа с правами от типа сущности и т.д. Репозиторий для типа сущности находится в классе <Код_компании>.<Имя_модуля>.<Имя типа сущности во множественном числе>. Например, для типа сущности Book из модуля MyModule репозиторий будет называться Sungero.MyModule.Books.

Статическое содержимое приложения: изображения и наборы строк локализации. В среде разработки для локализации пользовательского интерфейса используются редакторы прикладных и системных ресурсов.

Редактор системных ресурсов необходим для локализации названий модулей, типов сущностей, групп контролов, действий на ленте и т.д. Редактор прикладных – для локализации диалоговых окон, сообщений валидации и для добавления иконок в контролах состояния.

Часть системы, которая объединяет между собой логически связанные модули, типы сущностей и отчеты. В решении можно:

•создавать свои модули и отчеты;

•создавать типы сущностей с помощью механизма наследования;

•перекрывать модули и типы сущностей базовых решений, чтобы вносить в них изменения.

Решения не отображаются в проводнике Directum RX. Пользователь работает только с элементами решения: модулями, документами, задачами и т.д.

Пользователи системы, которые объединены по тому или иному признаку и имеют определенный набор прав доступа, общий для каждой роли. Например, «Делопроизводители», «Подписывающие», «Администраторы».

Технология, которая позволяет организациям, зарегистрированным в разных сервисах, обмениваться электронными юридически значимыми документами. Роуминг обеспечивает расширение круга контрагентов и увеличение объема электронного документооборота с ними.

Руководитель организации или подразделения, работает с документами в бумажном или электронном виде. Выносит резолюцию по входящим и внутренним документам, согласовывает и подписывает исходящие, внутренние и договорные документы.

Процесс, который выполнятся перед публикацией разработки в локальную систему. Необходим для проверки, что в изменениях нет ошибок и несовместимостей.

Свойство типа сущности, которое содержит набор дочерних свойств. В проводнике системы свойство-коллекция может отображаться, например, в виде таблицы или выпадающего списка.

Сотрудник, ответственный за организацию совещания. Подготавливает повестку совещания, оформляет протокол и организует его согласование, создает поручения для исполнения решений совещания.

Устанавливается, если в компании используется утилита DrxUtil для настройки интеграции с 1С, Active Directory или другими системами. Сервер приложений можно установить только на компьютеры с операционной системой Microsoft Windows.

Важно. Утилита DrxUtil и сервер приложений – устаревшие компоненты, оставленные для совместимости. Для всех последующих настроек интеграции нужно использовать новые средства: сервис интеграции, кроссплатформенную утилиту RxCmd.

Сервис системы Directum RX, который позволяет по веб-протоколу OData обмениваться данными с другими системами. Иначе говоря, сервис интеграции – это посредник между внешней системой и Directum RX. Сервис получает HTTP-запросы OData, «расшифровывает» их, определяет, что нужно сделать в Directum RX, получает ответы и передает их внешним системам.

Серверное приложение, которое обеспечивает взаимодействие мобильных приложений Directum Solo и Directum Jazz с Directum RX. Например, предоставляет приложениям доступ к данным системы и обрабатывает запросы от приложений.

Электронный документ, позволяющий проверить подлинность ЭП. Содержит информацию о владельце ЭП, сведения о соответствующем открытом ключе, его назначении и области применения, а также название удостоверяющего центра, выдавшего сертификат.

Электронная копия документа, полученная в результате оцифровки (например, сканирования) его бумажного экземпляра.

Последовательность действий, которая вносит изменения в структуру и содержимое базы данных. Скрипты выполняются при обновлении системы Directum RX с версии на версию. Они изменяют базу данных таким образом, чтобы она соответствовала новым требованиям. В скриптах можно добавлять и удалять колонки таблиц и сами таблицы, создавать предопределенные данные, удалять индексы и т.д. Все скрипты конвертации делятся по:

•модулям или решениям;

•используемой СУБД (Microsoft SQL Server и СУБД на основе PostgreSQL);

•времени выполнения (скрипты до публикации и скрипты после публикации).

Последовательность действий, которая проверяет, что данные модуля или решения можно конвертировать. Среди скриптов проверок бывают:

•критичные. Выполняются перед публикацией модуля. Если при проверке появятся ошибки, то публикация будет прервана;

•некритичные. Выполняются перед публикацией модуля, после критичных проверок. Если при проверке появятся ошибки, будет выведено соответствующее предупреждение. При этом публикация будет продолжена.

Последовательность действий для поддержки совместимости между разными базами данных. Например, в разработке для типа сущности добавили новое необязательное свойство и есть функция, которая синхронизирует его значение между базами данных. В базе данных Directum RX свойство появится после публикации, а в базе данных сторонней системы требуется создать свойство вручную. Для этого нужно написать соответствующий скрипт ручного этапа по созданию этого свойства в сторонней базе данных. Скрипты ручных этапов по времени выполнения делятся на скрипты, которые выполняются до публикации и после публикации.

Разработанное решение, которое перекрывает типы сущностей или модули базового решения. Использование слоев в модели разработки позволяет безопасно адаптировать под себя версию системы вендора. Базовые решения и решения заказчика находятся на разных слоях разработки. Все, что создаете и изменяете в своих решениях, сохраняется только на рабочем слое и не влияет на базовый слой. Это облегчает процесс обновления решений на новые версии.

Например, в своем решении вы перекрыли справочник Регионы из стандартного решения Directum RX и добавили в него контрол. В новой версии решения вендор тоже добавил в этот справочник новый контрол. После обновления системы в перекрытом справочнике останется ваш контрол и появится новый, который добавил вендор. При необходимости в перекрытом справочнике можно скрыть контрол вендора.

Информационно-справочный документ, который адресуется руководству организации или подразделения и используется для обмена информацией между структурными подразделениями организации и работниками. Текст служебной записки состоит из обоснования (изложения причин составления) и предложения, просьбы или заявки.

Внутренние документы сервиса обмена, которые используются для формирования цепочки документооборота и фиксируют события, происходящие при работе с документом. Обеспечивают юридическую значимость документов, переданных через сервис обмена. Для этого служебные документы подписываются квалифицированной электронной подписью. К служебным документам относятся извещения о получении документа, уведомления об уточнении и о принятии документа.

Сотрудник, который работает на нескольких должностях в разрезе одной или нескольких организаций, то есть по совместительству.

Форма дополнительной занятости, когда сотрудник в свободное от основной работы время работает на других должностях. Работать по совместительству допускается внутри одной организации или в нескольких организациях.

Согласие сотрудника на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота.

Сотрудник организации, которому приходят задания на согласование документов. Согласующим может быть, например, непосредственный руководитель инициатора задачи на согласование документа.

Локальный нормативный акт, который регулирует и регламентирует порядок ведения кадрового ЭДО. Например, в документе указывается информационная система для ведения ЭДО, вид используемой электронной подписи, порядок и последовательность подписания электронных документов и другие условия взаимодействия участников ЭДО.

Письмо, которое прилагается к пакету документов, отправляемых контрагенту. Подтверждает факт отправки, может содержать перечень отправляемых документов и инструкцию по обращению с ними.

Поручение, которое создается для выполнения работ несколькими равноправными исполнителями независимо друг от друга. При этом для некоторых исполнителей может быть свой срок поручения и индивидуальное описание работ. Для поручения может назначаться контролер, который принимает итоговые результаты от каждого исполнителя отдельно.

Как правило, составные поручения используются для исполнения приказов, распоряжений и протоколов совещаний.

Полноценная IDE с визуальными редакторами форм и процессов, современным редактором кода и инструментами отладки. Дает возможность тонко настраивать процессы в системе под сложные регламенты и расширять функциональность, если возможностей стандартной настройки недостаточно. Разработка ведется не с нуля, в поставку системы входят готовые модули, документы, справочники, задачи, задания и отчеты со стандартными свойствами и логикой поведения. Их можно менять с помощью наследования и перекрытий, что позволяет добавлять новые типы сущностей и модифицировать стандартные под потребности компании. Такой подход позволит расширять функциональность системы, сохраняя при этом все ее качества.

Описание знаний, накопленных сотрудниками компании, с помощью текста, изображений, списков, таблиц или других элементов. Любой пользователь базы знаний может создавать статьи. Они могут быть включены в области знаний, а могут быть личными. Для структурирования информации статьи можно связывать между собой.

Структурированный набор сторонних сборок, а также файлов конфигурации, отладочной информации и других файлов, необходимых для работы сборок.

.NET-сборка, которую разработчик может подключить к модулю и распространять вместе с ним. Подключение сторонних сборок расширяет функциональность системы. Например, можно подключить сборки для работы со сторонними сервисами или библиотеками для интеграции со сканерами штрихкодов (считывание кода товара, документа).

Элемент интерфейса, который может отображаться для пользователя на разных языках. Например, заголовок справочника, название действия на ленте, текст сообщения валидации. Строки локализации можно использовать в программном коде вместо явного задания текста. В проводнике системы отображается то значение строки локализации, которое соответствует установленному в системе языку.

Тот, кто выполняет действие. Например, пользователь, группа или роль, в которую он входит. В Directum RX все субъекты прав являются наследниками IRecipient.

Объект, с которым пользователь работает в клиентском приложении Directum RX. Например, сущностью является конкретный документ, запись справочника, задача, задание.

Графическое представление, которое состоит из последовательных этапов работ, описывающих бизнес-процессы компании. Настраивается для каждого типа задачи в узле «Схема». Согласно схеме в рамках задачи с помощью сервисов WorkflowProcessService и WorkflowBlockService создаются другие задачи, задания, уведомления и задания на приемку.

Графическое представление этапов согласования, которые пройдет документ при отправке задачей на согласование по регламенту. Настраивается в проводнике Directum RX в карточке правила согласования на закладке «Схема». Согласно схеме по каждому этапу создаются задания соответствующих типов и вычисляются исполнители.

Схема правила согласования используется только в типе «Задача на согласование по регламенту», в которой содержатся задания для большинства ситуаций, возникающих при согласовании документа: регистрация, печать, подписание, согласование с руководителем, отправка контрагенту, рассмотрение и т.д. Какие конкретно из этих заданий будут созданы, зависит от схемы правила согласования.

Этап с вычислением, в котором выполняется предопределенная логика. Сценарий создается в среде разработки и добавляется на схему правила согласования. Например, таким образом создан сценарий «Рассмотрение несколькими адресатами». Сценарии упрощают разработку правил согласования, позволяют вызывать нужную логику на любом этапе согласования.

Документ, который совмещает договор поставки и счет на оплату. Содержит реквизиты сторон, перечень товаров или услуг, сумму и реквизиты для оплаты, срок действия счета-договора, условия поставки и т.п. Оформляется как договор, требующий подписания с обоих сторон, или как оферта, в которой оплата означает принятие условий договора.

Документ, который удостоверяет фактическую отгрузку товаров или оказание услуг и их стоимость. На основании документа покупатель принимает к вычету суммы НДС, предъявленные продавцом. Выписывается продавцом покупателю после отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг).

Документ, который удостоверяет получение предоплаты за отгрузку товаров или оказание услуг. На основании документа покупатель принимает к вычету суммы НДС, предъявленные продавцом. Выписывается продавцом покупателю после получения предоплаты за товар (услуги, работы).

Каждая сущность относится к определенному типу сущности. Выделяют типы документов, справочников, задач, заданий, заданий на приемку и уведомлений. У каждого типа сущности есть редактор, в котором его можно доработать под потребности компании. Например, в среде разработки создан тип документа «Договор». В его редакторе созданы свойства и действия, настроена форма карточки, разработана логика работы сущности и т.д. В клиентском приложении пользователи работают с сущностями данного типа – конкретными договорами.

Договор, заключенный по типовой форме со стандартными условиями и формулировками. Типовой договор используется для большинства сделок, которые заключает организация. Если по согласованию сторон в типовой договор добавляются специальные условия, он становится нетиповым.

Сведения о получении товаров (принятии работ, услуг), подписанные сертификатом квалифицированной электронной подписи со стороны покупателя товаров (заказчика работ, услуг).

Сведения о реквизитах сторон, поставленных товарах (выполненных работах, оказанных услугах), подписанные сертификатом квалифицированной электронной подписи со стороны продавца товаров (исполнителя работ).

Первичный учетный документ, который предназначен для оформления продажи (отпуска) товара или других материальных ценностей сторонней организации.

Первичный учетный документ, который сопровождает груз при перевозке автотранспортом. Предназначен для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозку. Товарно-транспортная накладная составляется вне зависимости от того, какая из сторон занимается доставкой груза – грузоотправитель, грузополучатель или сторонняя организация.

Маркер, которым помечается строка кода. При отладке выполнение кода приостановится, когда будет достигнута строка с маркером.

Объект системы, который автоматически создается при отправке задачи, если инициатор в карточке задачи указывает тип Уведомление. Также уведомления отправляются тем сотрудникам, которые указаны в карточке задачи в поле Копия. Уведомления используются для ознакомления сотрудников с результатами работы. Сотруднику может прийти автоматически сформированное уведомление, например, о завершении согласования документа или о приближении срока окончания действия договора. Уведомления, в отличие от заданий, не нужно выполнять.

Служебный документ сервиса обмена, который фиксирует факт подписания документа, полученного из сервиса обмена и требующего подписи уполномоченного сотрудника.

Служебный документ сервиса обмена, который фиксирует факт отказа в подписании документа, полученного из сервиса обмена и требующего подписи уполномоченного сотрудника.

Папка на сервере Git, в которой хранятся оригиналы исходных кодов. По умолчанию на сервере создано два удаленных репозитория. В первом хранятся исходные коды разработанных решений, во втором – исходные коды базовых решений. Разработчики отправляют в удаленные репозитории изменения и забирают из них обновления. Исходные коды в репозитории с базовыми решениями изменяются только при обновлении системы на новую версию.

Специализированная организация, которая имеет право создавать и выдавать сертификаты электронных подписей юридическим и физическим лицам.

Документ, форма которого включает реквизиты, обязательные для корректировочного счета-фактуры и первичного учетного документа. Оформляется, если изменилась стоимость или количество (объем) реализованных товаров (произведенных работ, оказанных услуг). Позволяет использовать единый документ для отражения корректировок при оформлении факта хозяйственной деятельности и принятия к вычету сумм НДС.

Документ, форма которого включает реквизиты, обязательные для счета-фактуры и первичного учетного документа. Позволяет использовать единый документ для оформления факта хозяйственной деятельности организации и принятия к вычету сумм НДС.

Вид усиленной электронной подписи, для установки которой используется закрытый ключ ЭП, выданный аккредитованным удостоверяющим центром.

Вид усиленной электронной подписи, для проверки которой используется сертификат, выданный неаккредитованным удостоверяющим центром. Например, для управления сертификатами может использоваться установленная в организации служба сертификации Microsoft Windows.

Электронная подпись, полученная в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа подписи. Различают усиленную неквалифицированную ЭП и усиленную квалифицированную ЭП.

Визуальный элемент, который используется для создания ветвлений в схеме правила согласования. Информация об условиях хранится в справочнике ConditionBase. По умолчанию справочник содержит предопределенные условия, например «Сумма», «Валюта», «Адресат», «Вид документа» и т.д. Условия позволяют в зависимости от свойств конкретного документа или состава участников согласования более гибко настраивать последовательность этапов в правиле. Например, у документа могут быть разные этапы согласования в зависимости от того, кто является адресатом документа.

Разработчик может добавлять новые условия. При этом нужно учитывать рекомендации.

Расширенный формат электронной подписи (ЭП). Данный формат добавляет к существующей ЭП штампы времени и доказательства действительности сертификата ЭП на момент подписания. В зависимости от используемого формата, усовершенствованная ЭП предоставляет все или некоторые из перечисленных возможностей:

•доказательство момента подписания документа;

•действительность сертификата на момент подписания;

•проверка подписи офлайн, без необходимости обращаться к хранилищу сертификатов;

•архивное хранение подписанных электронных документов.

Документ, который включает в себя цели проекта, ограничения, ресурсы, ФИО заинтересованных лиц, результаты и порядок взаимодействия участников проекта.

Логин и пароль, необходимые для входа сотрудника в систему.

Информационная система для сбора, обработки и представления данных об активах и хозяйственных операциях организации.

Сведения о получении товаров (принятии работ, услуг), подписанные сертификатом квалифицированной электронной подписи со стороны покупателя товаров (заказчика работ, услуг).

Сведения о реквизитах сторон, поставленных товарах (выполненных работах, оказанных услугах), подписанные сертификатом квалифицированной электронной подписи со стороны продавца товаров (исполнителя работ).

Значимые данные документа, которые сервисы Directum Ario извлекают из текста и передают в Directum RX для заполнения в карточке документа.

Обособленное подразделение организации, зарегистрированное в органах регистрации юридических лиц. Осуществляет все или часть функций юридического лица. Для филиала/дочерней организации характерен отдельный документооборот, например, регистрация официальных документов в отдельных журналах и настройка своих регламентов согласования.

Документы, которые используются для ведения бухгалтерского и налогового учета организации. Выделяют:

•первичные учетные документы, которые подтверждают факты совершения хозяйственных операций. Например, товарные накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг), универсальные передаточные документы;

•документы, на основании которых принимаются к вычету суммы НДС. Например, счета-фактуры.

Процесс для выполнения работ в Directum RX, которые запускаются по заданному расписанию. Например, фоновые процессы используются для автоматической рассылки уведомлений о завершении сроков действия договоров или периодической синхронизации данных с сервисами обмена электронными юридически значимыми документами.

Фоновые процессы настраиваются в редакторе модуля в узле «Фоновые процессы». Вы можете изменять процессы стандартного решения Directum RX, отключать и создавать свои.

Электронный документ, формат и порядок обработки которого утвержден нормативно-правовыми актами Федеральной налоговой службы РФ. Например, счет-фактура, товарная накладная.

Механизм проверки, при котором происходит построение пути от текущего сертификата ЭП до корневого сертификата, причем каждый сертификат проверяется последующим.

Образец для создания документа, в котором предварительно заполнена часть текста и настроено оформление: шрифты, поля, отступы и пр. На основе шаблонов создаются приказы, исходящие письма, служебные записки. Использование шаблонов фиксируется в организационно-распорядительных документах организации, например, в приказах и регламентах по делопроизводству. Шаблоны позволяют сохранить единый стиль оформления документации и сократить время при создании документа.

Метка доверенного времени, дополнительный атрибут электронной подписи (ЭП), который фиксирует доверенное время проверки наличия ЭП на документе и гарантирует, что в это время сертификат ЭП был действующим.

Доверенность в формате XML, подписанная электронной подписью руководителя организации или индивидуального предпринимателя (ИП). Доверенность наделяет физическое лицо (сотрудника) полномочиями на выполнение действий от имени руководителя. Содержит данные о доверителе, доверенном представителе, список полномочий, а также срок их действия.

Информация, присоединенная к электронному документу, которая используется для определения лица, подписавшего документ. Также позволяет определить, изменялся ли документ с момента его подписания.

Документ, который представлен в электронной форме. В Directum RX представляет собой карточку и дополнительно может содержать версии. В карточке содержится набор характеристик, описывающих документ, например, наименование, автор и дата создания. Версии представляют собой содержимое документа, в качестве которого может выступать любая текстовая, графическая или звуковая информация.

Визуальный элемент, который используется при настройке схемы правила согласования. Информация об этапах хранится в справочнике ApprovalStage. Справочник по умолчанию содержит этапы, которые используются в предопределенных правилах согласования. У каждого этапа есть параметры и настройки, от которых зависит поведение конкретных заданий в рамках задачи на согласование по регламенту.

Разработчик может с помощью функций инициализации создавать свои предопределенные этапы. Вносить изменения в сам тип справочника ApprovalStage не рекомендуется, так как это может повлиять на работоспособность задачи на согласование по регламенту.

Свойство официального документа выступать в качестве подтверждения деловой деятельности либо событий личного характера. Юридически значимый документ соответствует требованиям законодательства и может применяться при доказательстве прав его обладателя, в том числе в суде.

Свойство официального документа вызывать правовые последствия. Приоритет юридической силы зависит от положения и компетенции органа, издавшего документ. Документ обладает юридической силой, если он оформляется согласно установленному порядку, его содержание не противоречит законодательству РФ, подписывается уполномоченным лицом, а также обеспечены его целостность и подлинность.